Jobs in United States

Le CNAS (Comité National d’Action Sociale), leader de l’action sociale auprès des agents des collectivités territoriales (20 000 Adhérents, 870 000 Bénéficiaires) a inscrit dans son projet associatif l’ambition d’atteindre le million de bénéficiaires à l’horizon 2026 et d’accroitre la qualité de service à travers le déploiement d’un vaste projet de transformation digitale (mise en place d’un CRM, d’un Portail Adhérent, d’un SIRH, d’un SI Finance, associée à la Gestion de la Donnée, …) et managérial.

Le CNAS compte 237 salariés répartis au Siège et en 7 Antennes Régionales

Sous l’autorité de la responsable Achats / commande publique et moyens généraux, l’acheteur polyvalent participe à la stratégie achats et la mise en œuvre opérationnelle en adéquation avec la politique achat du CNAS et conformément au code de la commande publique.

• Recenser et évaluer les besoins et les demandes d'achat en transversalité avec les services du CNAS.
• Réaliser des études de marché
• Réaliser le recensement des besoins et planifier le calendrier des échéances
• Identifier les leviers d'économies et les gains achats associés en comparant les pratiques du marché
• Analyser et accompagner les métiers dans l’élaboration des cahiers techniques, dans les réponses des candidats et des différentes centrales d’achat
• Cadrer les dossiers d'achats en identifiant la stratégie d'achats, les contributeurs, le périmètre, les objectifs, les risques financiers, juridiques et fournisseurs, les contraintes internes et externes, les interactions avec les autres projets du CNAS, le planning et le budget
• Respecter la réglementation depuis la demande d'achat jusqu'à la contractualisation.
• Réaliser le suivi technique et financier des marchés.

Dans le cadre de ses fonctions l’acheteur sera amené à travailler sur des marchés publics relevant des périmètres des FCS, des travaux, prestations intellectuelles et IT . De plus, Il sera amené aussi à traiter des contrats privés.

• Recueillir et analyser les besoins des différentes directions métier de l'association sur les problématiques touchant aux achats
• Participer à la stratégie achats pour l'organisation déclinant l'ensemble des moyens (ressources humaines, financières, matérielles…) et des objectifs à atteindre
• Accompagner les différents services dans la définition du besoin dans la mise en œuvre de la procédure de la commande publique
• Piloter les marchés
• Piloter les contrats privés
• Réaliser le suivi technique et financier des marchés publics et des contrats privés.

• Mettre en œuvre les procédures de la commande publique y compris le sourcing fournisseur,
• Mettre en place les processus achats adaptés, les sécuriser et animer leur prise en compte auprès des métiers et salariés
• Assurer le conseil juridique et sensibiliser les acheteurs et les services bénéficiaires aux enjeux juridiques
• Accompagner les métiers dans les modalités de passation des marchés publics et des contrats privés.
• Evaluer les risques et proposer des solutions adaptées
• Coordonner les projets d'achat en étroite collaboration avec toutes les parties intéressées
• Participer à la rédaction des pièces nécessaires à la consultation des prestataires conformément aux procédures internes et en veillant à leur conformité,
• Participer aux commissions d'appel d'offres,
• Garantir et fiabiliser le déploiement des marchés,
• Assurer le pilotage de la performance fournisseurs et contribuer à la résolution des litiges éventuels,
• Réaliser un tableau de bord pour le suivi financier et technique des marchés, de contrats privés
• Réaliser une veille règlementaire ainsi que des notes juridiques dans tout le domaine du droit de la commande publique et du droit privé.
• Sécuriser les process et les pratiques

La liste des missions principales n’est pas exhaustive et peut être adaptée en fonction des nécessités du CNAS.

• Compétence juridique conformément au Code de la Commande Publique et les différents CCAG
• Très bonne connaissance du Code de la Commande Publique
• Achat, achat public, achat privé
• Connaitre et maitriser les fournisseurs de son périmètre
• Suivre les risques fournisseurs et proposer les actions préventives et correctrices
• Suivre les contrats en contrôlant l'application des clauses contractuelles et du plan assurance qualité
• Assurer la veille des marchés et des fournisseurs concernés
• Gestion de projet et capacité à mener plusieurs dossiers de front
• Négociation
• Rigueur, loyauté, intégrité et autorité dans l’exercice de ses fonctions
• Bonne qualité d'expression écrite et orale
• Très bonnes aptitudes relationnelles

• Capacité à travailler en équipe et en transversal
• Porter et mettre en œuvre la commande publique
• Apporter de l’aide à la décision
• Capacité de leadership

• Impératif : 5 ans minimum d’expérience dans la fonction achat commande publique
• De formation BAC +4, avec une spécialisation en droit de la commande publique et droit des obligations
• Ce poste est sous l’autorité de la Responsable Achats / Commande publique et moyens généraux