Directeur jobs in França

Description du poste et Missions

Sous la direction de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété soutient les collaborateurs du pôle Copropriété dans des tâches administratives.

MISSIONS :

1. Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales
2. Préparer l’ordre du jour (consignes de vote) et diffuser celles-ci avec la convocation
3. Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
4. Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
5. Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics, impérativement en cas de présence ou absence

Être l’interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales

1. Obtenir les informations ou décisions
2. Être l’interlocuteur principal entre les services et le syndic

Suivre les assemblées générales dans le progiciel de gestion des copropriétés

1. Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir de l’application Copropriété et leur enregistrement
2. Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société ayant un impact financier ou en investissement
3. Mettre à jour régulièrement les informations recueillies lors des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat, etc.

Assister le Directeur

• Participer aux projets et missions confiés par le Directeur

Assister la Responsable de Service

• Participer aux projets et missions confiés par la Responsable de Service

Profil recherché

FORMATION : Bac+ minimum, BTS Professions immobilières/BTS SAM, Bachelor gestion immobilière/Université

COMPETENCES TECHNIQUES :

• Qualités rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils informatiques

COMPETENCES RELATIONNELLES :

• Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétion