Finalité et missions principales du poste
Dans le cadre d'une collaboration étroite, vous accompagnez le directeur et la directrice adjointe de la direction territoriale dans l'accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement de la direction..
Activités principales / Tâches
1 / Optimiser la gestion de l'activité de la direction territoriale
2 / Être l'interlocuteur de 1er niveau de la direction territoriale
3 / Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux et / ou thématiques
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif
Techniques et méthodes de la communication écrite et orale
Applications informatiques et leurs fonctionnalités (pack office)
Techniques de planification
Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage)
Savoir-faire
Apporter une assistance administrative
Discerner les enjeux
Recueillir et traiter de l'information
S'organiser
Planifier les activités et les échéances
Communiquer
Rendre compte
Rédiger des documents
Savoir-être
Discrétion professionnelle et confidentialité
Réactivité
Sens de l'écoute et du dialogue
Adaptabilité professionnelle
Travailler en équipe
Autonomie et sens de l'initiative
Force de proposition
Sens du service
Rigueur et méthode
Votre formation
Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4B à 5A expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Membre de la Commission métier « des assistant.es de direction »
Membre de la Commission « logistique »
Correspondant logistique local de la sécurité des systèmes d'informations (SSI) de l'ARS
Représentant de la DT72 au conseil de site Paixhans
Participation à la gestion de crise en période ouvrée (sur volontariat, hors période ouvrée)
Déplacements occasionnels sur le département et la région
Assistante Direction • Le Mans
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.