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Assistante Direction jobs in United States

Assistant ou assistante de direction F / H

Assistant ou assistante de direction F / H
ARS PAYS DE LA LOIRE
Le Mans
EUR 25,000 - 35,000
Urgently required
4 days ago
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Assistant de direction de la DGAS et chargé de la GUSP (h/f) - Livry-Gargan

Assistant de direction de la DGAS et chargé de la GUSP (h/f) - Livry-Gargan
Communes
Île-de-France
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
5 days ago

Assistant/e de direction du sous-préfet de Château-Thierry

Assistant/e de direction du sous-préfet de Château-Thierry
Préfecture de l'Aisne
Hauts-de-France
EUR 20,000 - 30,000
Urgently required
5 days ago

Assistant(e) de direction / gestionnaire RH - Orléans

Assistant(e) de direction / gestionnaire RH - Orléans
Rectorat d'Orléans-Tours
Centre-Val de Loire
EUR 30,000 - 40,000
Urgently required
6 days ago

2025-6646 Assistant de direction

2025-6646 Assistant de direction
cdg69
Île-de-France
EUR 30,000 - 45,000
Urgently required
3 days ago
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Assistante de direction h/f - SAINTE-FOY-LES-LYON

Assistante de direction h/f - SAINTE-FOY-LES-LYON
Communes
Rhône
EUR 25,000 - 35,000
Urgently required
4 days ago

SGAMI SO - ASSISTANTE DE DIRECTION – RPCA ADJOINT - MANDATAIRE SUPPLÉANT

SGAMI SO - ASSISTANTE DE DIRECTION – RPCA ADJOINT - MANDATAIRE SUPPLÉANT
SGAMI SUD-OUEST
Castillon-la-Bataille
EUR 25,000 - 35,000
Urgently required
5 days ago

Assistant(e) de Direction – CDI – Béziers

Assistant(e) de Direction – CDI – Béziers
Caf de l'Hérault
Montpellier
EUR 28,000 - 31,000
Urgently required
6 days ago
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Assistante de Direction au sein du siège social (F/H) - CDI Temps Plein

Assistante de Direction au sein du siège social (F/H) - CDI Temps Plein
UGECAM ILE-DE-FRANCE
Montreuil
EUR 30,000 - 45,000
Urgently required
6 days ago

Assistante de direction du service des sports

Assistante de direction du service des sports
cdg69
Auvergne-Rhône-Alpes
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
3 days ago

Assistante de direction sous prefecture de NONTRON (24)

Assistante de direction sous prefecture de NONTRON (24)
Préfecture de la Dordogne
Nouvelle-Aquitaine
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
6 days ago

Assistante de Direction - F&B Tech (H/F)

Assistante de Direction - F&B Tech (H/F)
Lamacompta
Neuilly-sur-Seine
EUR 36,000 - 48,000
Urgently required
4 days ago

Assistante de direction/ RH H/F

Assistante de direction/ RH H/F
Assistalents
Les Ulis
EUR 28,000 - 32,000
Urgently required
6 days ago

Assistante de direction H/F

Assistante de direction H/F
Assistalents
Clichy
EUR 38,000 - 42,000
Urgently required
3 days ago

ALTERNANCE - Assistant de direction H/F

ALTERNANCE - Assistant de direction H/F
EQUANS
Courbevoie
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
3 days ago

Assistant de Gestion Travail Temporaire F / H

Assistant de Gestion Travail Temporaire F / H
PRO BTP Groupe
Paris
EUR 30,000 - 40,000
Urgently required
4 days ago

Assistant de direction à la Direction Générale chargé du secrétariat d'un élu H / F

Assistant de direction à la Direction Générale chargé du secrétariat d'un élu H / F
Ville d'Issy Les Moulineaux
Issy-les-Moulineaux
EUR 25,000 - 35,000
Urgently required
5 days ago

ASSISTANTE DE DIRECTION Option RH - H/F- EN ALTERNANCE

ASSISTANTE DE DIRECTION Option RH - H/F- EN ALTERNANCE
Pigier Melun
Évry-Courcouronnes
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
3 days ago

Assistante de gestion H/F en apprentissage alternance

Assistante de gestion H/F en apprentissage alternance
JR France
Paris
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
3 days ago

Assistant(e) de Direction / Office Manager (F / H)

Assistant(e) de Direction / Office Manager (F / H)
AJC CARRIERES
Rueil-Malmaison
EUR 36,000 - 48,000
Urgently required
3 days ago

Assistante de Gestion/Direction

Assistante de Gestion/Direction
AGC INTERPANE
Hœrdt
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
3 days ago

Assistante de gestion H/F en apprentissage alternance

Assistante de gestion H/F en apprentissage alternance
JR France
Île-de-France
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
3 days ago

Assistant de Gestion F/H (Intérim)

Assistant de Gestion F/H (Intérim)
JR France
Les Ulis
EUR 30,000 - 40,000
Urgently required
3 days ago

Alternance Assistant(e) de Direction H/F

Alternance Assistant(e) de Direction H/F
Mapiaule
Sarcelles
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
4 days ago

Alternance - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Alternance - Assistant / Assistante de direction (H/F)
Les formations du marais
Niort
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
4 days ago

Assistant ou assistante de direction F / H

Be among the first applicants.
ARS PAYS DE LA LOIRE
Le Mans
EUR 25,000 - 35,000
Be among the first applicants.
4 days ago
Job description

Finalité et missions principales du poste

Dans le cadre d'une collaboration étroite, vous accompagnez le directeur et la directrice adjointe de la direction territoriale dans l'accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement de la direction..

Activités principales / Tâches

1 / Optimiser la gestion de l'activité de la direction territoriale

  • Anticipation, organisation et préparation de l'activité du directeur et de la directrice adjointe
  • Organisation des réunions et des rendez-vous / Gestion des déplacements
  • Prise de notes et compte rendu à l'occasion de certaines réunions
  • Constitution des fonds de dossier et tenue à disposition de la direction en temps utile
  • Evaluation, signalement et orientation des urgences
  • Gestion de la messagerie et de l'agenda

2 / Être l'interlocuteur de 1er niveau de la direction territoriale

  • Gestion du courrier (enregistrement, tri, diffusion, suivi) et sécurisation des délais
  • Gestion de la messagerie « contact » de la Direction territoriale
  • Accueil physique et téléphonique ; Compréhension des demandes et orientation
  • Organisation de réunions ; Organisation de déplacements du directeur, au besoin des agents
  • Rédaction et diffusion des relevés de décisions, comptes rendus, courriers…
  • Classement et archivage ; optimisation du classement papier et dématérialisé
  • Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels…)
  • Organisation des relations avec les partenaires privilégiés (Préfecture, Conseil départemental, Elus, Professionnels de santé, Responsables de structures sanitaires et médico-sociale, Usagers, CPAM…)
  • Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires
  • Gestion des badges - des titres de transports (bus)

3 / Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux et / ou thématiques

  • Préparer l'organisation d'évènements sur le site
  • Suivi des dossiers des directeurs de la FPH en lien avec la direction, en vue de leur évaluation
  • Renseigner les contacts de la direction dans le logiciel Wampa ou sur TEAMS (et procéder aux actualisations)

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs

Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif

Techniques et méthodes de la communication écrite et orale

Applications informatiques et leurs fonctionnalités (pack office)

Techniques de planification

Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage)

Savoir-faire

Apporter une assistance administrative

Discerner les enjeux

Recueillir et traiter de l'information

S'organiser

Planifier les activités et les échéances

Communiquer

Rendre compte

Rédiger des documents

Savoir-être

Discrétion professionnelle et confidentialité

Réactivité

Sens de l'écoute et du dialogue

Adaptabilité professionnelle

Travailler en équipe

Autonomie et sens de l'initiative

Force de proposition

Sens du service

Rigueur et méthode

Votre formation

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4B à 5A expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat

Participation à la gestion de crise

Membre de la Commission métier « des assistant.es de direction »

Membre de la Commission « logistique »

Correspondant logistique local de la sécurité des systèmes d'informations (SSI) de l'ARS

Représentant de la DT72 au conseil de site Paixhans

Participation à la gestion de crise en période ouvrée (sur volontariat, hors période ouvrée)

Déplacements occasionnels sur le département et la région

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Assistante Direction • Le Mans

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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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