Assistant de Direction du CEE (H/F)

Adecco France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur du secteur de la production d’électricité recherche un Assistant de Direction pour une mission de 6 mois à Saint-Ouen-sur-Seine. Vous serez en charge de l'organisation des réunions, de la rédaction des comptes rendus et du suivi budgétaire. Une expérience dans un environnement similaire et un anglais courant sont requis. Le poste est à temps plein avec des horaires définis.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un environnement similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire.
• Aptitude à interagir dans un contexte international.
• Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Organisation et logistique des réunions.
• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Suivi du budget de fonctionnement.
• Lien avec les parties prenantes du CEE.
• Accompagnement des groupes de travail.

Connaissances

Organisation et gestion de projet

Compétences rédactionnelles et de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Relationnel et communication

Discrétion et confidentialité

Proactivité et autonomie

Langues - anglais courant

Outils

Microsoft Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Votre mission

Adecco recherche pour son client EDF, un acteur majeur dans le secteur de la production d’électricité, un Assistant de Direction du CEE (H/F) pour une mission d’intérim de 6 mois à Saint-Ouen-sur-Seine. EDF est un leader mondial dans le secteur de l'énergie, engagé dans la production et la fourniture d'électricité, ainsi que dans le développement de solutions énergétiques durables.

Vos principales missions seront :

• Organisation et Logistique des Réunions du CEE
• Préparation des séances plénières du Comité d’Entreprise Européen (CEE), des réunions du secrétariat et des Groupes de Travail (GT)
• gestion des participants
• logistique d’accueil et de déplacement
• coordination des besoins en langues
• aménagement des espaces de réunion
• coordination des prestataires externes
• accompagnement des techniciens
• Rédaction et Synthèse
• Rédaction des comptes rendus de réunions : comptes rendus de séances plénières et de secrétariat
• comptes rendus de groupes de travail
• Suivi Budgétaire
• budget de fonctionnement
• budget délégué
• Lien avec les parties prenantes de l’instance
• direction du dialogue social
• le secrétaire du CEE
• les délégations du CEE
• prestataires
• Accompagnement des groupes de travail
• planification
• préparation
• appui au déroulement des GT

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le doté·e d’une expérience confirmée dans un environnement similaire.

Compétences attendues :

• organisation et gestion de projet : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter des délais.
• compétences rédactionnelles et de synthèse : maîtrise parfaite de l’orthographe, de la grammaire et capacité à structurer l’information de manière claire et concise.
• maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et des outils collaboratifs.
• relationnel et communication : aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés (membres du CEE, direction, prestataires, etc.) dans un contexte international et sensible (dialogue social).
• discrétion et confidentialité : indispensable compte tenu de la nature des informations traitées.
• proactivité et autonomie : capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
• langues : anglais courant impératif (oral et écrit) en raison du périmètre européen du CEE. La connaissance d’autres langues européennes est un atout.
• connaissance de l’environnement EDF/IEG et/ou du dialogue social (un plus) : une familiarité avec la culture et les spécificités du groupe EDF et/ou du dialogue social sera un avantage certain.

Ce poste à temps plein, avec des horaires de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative au sein d'une entreprise reconnue. Le contrat débute le 01/10/2025 pour une durée de 6 mois.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à l’excellence opérationnelle d’EDF. Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.