Assistant de Direction (h/f)

Adecco France; Artix; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un rôle clé dans la coordination et le support de la direction. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et de l'organisation de réunions. La maîtrise du Pack Office est indispensable et une expérience préalable est requise. Ce poste est basé à Artix, Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou sur un poste similaire.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation des réunions CODIR, séminaires et événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bonnes qualités rédactionnelles

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Canva ou équivalent

Description du poste

Votre mission

Vous assurerez un rôle clé dans la coordination et le support de la direction, avec les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation des réunions CODIR, séminaires et événements internes.
• Rédaction et diffusion de procédures, communications et communiqués de l’entreprise.
• Suivi des dossiers administratifs et préparation de documents pour la direction.
• Participation à la communication interne (newsletters, supports visuels).

Votre profil

Profil recherché

• Expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou sur un poste similaire.
• Organisation et rigueur indispensables.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Canva ou équivalent).
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Atouts pour réussir

• Connaissance du fonctionnement d’un CODIR.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.