Assistant de direction BTP H/F #DIS10386

Disciplina; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à La Réunion recherche un(e) Assistant de direction H/F en contrat d'alternance. Vous soutiendrez la direction au quotidien en gérant l'administration et l'organisation des plannings. Une maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'un sens de l'organisation sont indispensables. Ce poste offre une expérience formatrice essentielle pour le développement professionnel.

Qualifications

• Bac + 2 ou niveau équivalent.
• Excellente orthographe et bonnes capacités organisationnelles.
• Dynamique, organisé(e) et discret(e).

Responsabilités

• Gestion administrative générale.
• Organisation de l'agenda et des priorités.
• Suivi des projets et coordination transversale.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Rigueur

Capacité à communiquer

Formation

Titre professionnel assistante de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie

Description du poste

Overview

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente. 3 CENTRES : Ste Marie, HUB LIZINE St Paul, Savannah; LIZINE St Pierre, Grands Bois, LIZINE. Notre passion, votre progression.

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons un(e) Assistant de direction BTP H/F en contrat d'alternance pour intégrer une équipe dynamique. Au sein de cette structure, vous serez amené(e) à soutenir la direction dans l organization quotidienne de ses activités.

Vos Principales Missions

• Gestion administrative générale en appui de la direction
• Gestion des appels et des courriers, rédaction, comptes-rendus, e-mails
• Organisation de l'agenda, gestion des plannings et des priorités de la direction
• Prise de RDV et coordinations de ceux-ci, organisation et préparation des réunions stratégiques (convocations, supports, comptes-rendus)
• Classement, archivage, gestion documentaire, communication interne et externe, suivi de dossiers
• Utilisation avancée des outils informatiques et bureautiques, réalisation de synthèses, suivi des projets et coordination transversale

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie). Capacités rédactionnelles et bonne orthographe. Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.

Informations pratiques

Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Sainte Marie

Rejoignez cette équipe pour une expérience formatrice et engageante au sein de leur équipe, où vous pourrez mettre en pratique vos connaissances et acquérir de nouvelles compétences essentielles pour votre développement professionnel.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une Assistant de direction H/F en contrat d'alternance, dynamique et organisée, possédant d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Vous devez faire preuve de discrétion et de professionnalisme, avec une forte capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution. Ponctualité, rigueur, sociabilité, orthographe/ grammaire irréprochable, capacités de synthèse, aisance rédactionnelle, écrite et orale, discrétion.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives
• Rédiger des courriers électroniques professionnels

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Direct