Assistante chargé d'affaires BTP / Assistante de direction (H/F)

SOL'ID AGENCEMENT; Saint-Sauveur-d'Aunis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'agencement intérieur recherche une Assistante Chargée d'Affaires BTP pour gérer l'accueil clientèle, organiser les équipes, et réaliser divers travaux administratifs. Un bon niveau en outils bureautiques et une expérience dans le secteur BTP seraient des atouts. Ce poste en CDI propose un salaire brut de 12 euros/heure et un travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Compétences en outils bureautiques exigées.
• Bonne gestion administrative nécessaire.
• Connaissance des normes rédactionnelles requise.

Responsabilités

• Accueil d'une clientèle.
• Organisation du planning des équipes.
• Rédaction de supports de communication interne.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion administrative

Normes rédactionnelles

Méthode de classement

Techniques de prise de notes

Utilisation d'outils collaboratifs

Gestion administrative du personnel

Description du poste

Offre n° 193XXHT – Assistante chargé d\'affaires BTP / Assistante de direction (H/F)

Notre société Sol'ID Agencement, basée sur Saint Sauveur d\'Aunis et spécialisée en 2nd œuvre (plâtrerie, menuiserie, carrelage), recherche un/une assistant(e) de direction. Vous aurez en charge les activités de base suivantes :

• Accueil d\'une clientèle
• Filtrage des appels téléphoniques
• Organisation du planning des différentes équipes
• Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes, etc.)
• Traitement de l\'information (collecte, classement et mise à jour)
• Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
• Réalisation de la gestion administrative des contrats
• Organisation des déplacements professionnels
• Préparation et organisation de réunions
• Saisie de documents numériques
• Gestion administrative du courrier

Des compétences spécialisées dans le BTP seraient un atout précieux :

• Suivre l\'évolution d\'un dossier professionnel
• Construire un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d\'activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d\'une activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Suivre les conditions d\'exécution d\'un contrat
• Coordonner l\'activité d\'une équipe

Compétences exigées :

• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d\'archivage
• Modalités d\'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Utilisation d\'outils collaboratifs (planning partagé, webconférence, réseau social d\'entreprise, …)
• Gestion administrative du personnel

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : horaire de 12,0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les données d\'une étude, d\'un projet
• Concevoir et gérer un projet
• Recueillir et analyser les besoins client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Employeur

Nous sommes une entreprise d\'agencement intérieur (verrières, poses de cuisine, travaux préparatoires, revêtements de sols...).L\'équipe se compose de 13 personnes actuellement et nous sommes en pleine évolution.M. Lyonel HECQUET

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