Assistant(e) de direction - Chantier Naval BM YACHTING H/F (H/F)

BM YACHTING; Théoule-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un chantier naval recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'accueil clients, suivi administratif et communication. Le candidat doit avoir un excellent niveau d'anglais, de l'autonomie et une bonne organisation. CDI à 35h avec un salaire net de 1900€. Le poste nécessite une prise de fonction immédiate avec des horaires irréguliers.

Qualifications

• Anglais courant obligatoire (oral & écrit).
• Connaissance du secteur nautique appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Accueil clients physique et téléphonique.
• Suivi administratif et comptable.
• Gestion des dossiers clients et création de contrats.

Connaissances

Anglais courant

Sens commercial

Rigueur administrative

Organisation

Autonomie

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Réseaux sociaux

Description du poste

Overview

Offre n° 198DGMS — Assistant(e) de direction - Chantier Naval BM YACHTING H/F (H/F). Poste en CDI - 35h. Salaire : 1900€ net. Période d'essai : 2 mois renouvelable. À propos de nous : Chantier naval offrant une large gamme de services : aire de carénage, mécanique, stockage, vente et location de bateaux, immatriculations, services en sous-traitance, station-service, petit shipchandler.

Missions

Vos missions principales : Accueil clients physique, téléphonique, mails, WhatsApp et réseaux sociaux. Suivi administratif et comptable : devis, factures (acomptes et finales), rapprochements bancaires, encaissements, règlements fournisseurs, relances paiements. Gestion des dossiers clients (ventes, locations, immatriculations, assurances, SAV) et création de contrats (maintenance à flot, stockage, carénage, mécanique, etc.). Organisation interne : mise à jour plannings, suivi du personnel, gestion petite comptabilité et interface avec le cabinet comptable. Prospection et suivi commercial. Communication & marketing : annonces en ligne, mailing, réseaux sociaux, création de supports, gestion site et vitrine. Appui à la direction : organisation des rendez-vous, participation aux événements (salons nautiques), gestion de litiges, suivi fournisseurs et partenaires. Gestion opérationnelle : organisation des locations (check-in/out, conformité sécurité, encaissements), suivi du stock carburant et commandes, gestion du shipchandler et de la station.

Profil recherché

Anglais courant obligatoire (oral & écrit). Connaissance du secteur nautique et des principaux fournisseurs/partenaires appréciée. Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et réseaux sociaux. Organisation, autonomie et polyvalence. Excellent relationnel, sens commercial et rigueur administrative.

Horaires et conditions

Horaires : Hiver : 9h-12h / 13h-17h. Été : L.M.V. 9h-12h / 14h-17h - M.J. 8h30-12h30 / 14h-18h30 - Samedi matin 8h30-12h30 (1/2). Raison de poste immédiate et nécessaire mobilité: PRISE DE POSTE IMMEDIATE. MOYEN DE LOCOMOTION NECESSAIRE CAR PEU DE MOYEN DE TRANSPORT EN COMMUN.

Conditions et mobilité

Type de contrat CDI. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée. Travail le samedi. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité. Déplacements: Ponctuels.

Rémunération

Rémunération: 1900.00€ net. Primes.

Profil souhaité et expériences

Expérience : 1 an Cette expérience est indispensable. Bac ou équivalent Cette formation est indispensable. Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• ANGLAIS COURANT INDISPENSABLE Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation et maintenance navale