Assistant de Direction (h/f)

Adecco France; Sallertaine; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un assistant de direction et commercial à Sallertaine. Le candidat idéal doit gérer l'agenda du dirigeant, préparer des événements professionnels et posséder une bonne maîtrise du pack Office. Ce poste convient aux personnes organisées et rigoureuses souhaitant évoluer dans le domaine du BTP. La mission débute le 29 septembre et est renouvelable.

Qualifications

• Vous devez être organisé(e) et rigoureux(se).
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle.
• Des connaissances en gestion administrative sont requises.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du dirigeant.
• Préparer et organiser la logistique des événements.
• Assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission.

Connaissances

Organisé(e)

Rigoureux(se)

Maîtrise de la bureautique

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Votre mission

L\'entreprise Adecco recherche pour un de ses clients spécialisés dans la métallurgie un assistant de direction et commercial H/F. Le poste concernera principalement :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Gestion du courrier

La mission est à pourvoir à partir du 29 septembre pour une durée estimée d’une semaine renouvelable.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans le domaine du BTP; alors ce poste est fait pour vous.

Profil recherché :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Connaissance des techniques de prise de notes

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l\'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.