ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Les Colettes; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue à Issy les Moulineaux. Vous jouerez un rôle clé en soutenant deux membres du Comité de Direction avec une gestion administrative proactive, une communication fluide en français et en anglais, et une attention méticuleuse à la confidentialité. Une expérience significative en assistanat de direction est requise, idéalement dans un environnement international.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistanat de direction de haut niveau.
• Une expérience dans un contexte RH, juridique ou corporate est un plus.

Responsabilités

• Gérer de manière proactive des agendas complexes.
• Organiser et optimiser les voyages d’affaires.
• Préparer les supports de communication internes et externes.
• Gérer des informations hautement sensibles.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Organisation

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac +3 / 5 (type Assistant(e) de Direction, Management, ou équivalent)

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Egencia

Description du poste

Description du poste

L’Assistant(e) de Direction Bilingue assure un rôle clé de soutien organisationnel, administratif et de coordination auprès de deux membres du Comité de Direction (RH et Juridique). Garant(e) de la confidentialité, il / elle facilite la gestion quotidienne des activités, optimise le temps des dirigeants et assure une communication fluide en français et en anglais.

Responsabilités

1. Gestion administrative et organisationnelle: gérer de manière proactive des agendas complexes et mouvants (réunions, déplacements, arbitrages de priorités); organiser et optimiser les voyages d’affaires via Egencia (réservations, suivi, conformité à la politique voyages, optimisation des coûts); préparer et organiser comités, séminaires, conférences téléphoniques et déplacements internationaux; suivre et préparer les dossiers stratégiques en amont des rendez-vous; rédiger et mettre en forme courriers, présentations et notes confidentielles; assurer le classement et l’archivage physique et électronique des documents sensibles.
2. Support aux projets RH et Juridiques: suivi administratif de certains projets transverses; coordination avec les services internes et interlocuteurs externes (cabinets de chasse, avocats, assureurs, courtiers, etc.); consolidation et mise en forme de présentations destinées aux instances dirigeantes.
3. Communication interne et externe: filtrer et prioriser les sollicitations (mails, appels, demandes externes); assurer l’interface entre les Directeurs, leurs équipes et les parties prenantes externes; préparer les supports de communication internes et externes; contribuer à la fluidité des échanges entre les Directions RH et Juridique.
4. Confidentialité et fiabilité: gérer des informations hautement sensibles (dossiers RH, juridiques, assurances); garantir une discrétion absolue et une rigueur professionnelle irréprochable.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +3 / 5 (type Assistant(e) de Direction, Management, ou équivalent).
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès de dirigeants dans un environnement international.
• Une expérience dans un contexte RH, juridique ou corporate est un plus.

Compétences techniques

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
• Expérience confirmée avec les outils de gestion de voyages, notamment Egencia.
• Capacité à mettre en forme des présentations de haut niveau.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Proactivité, réactivité et autonomie.
• Discrétion, confidentialité et diplomatie.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, y compris à haut niveau.
• Excellente communication interpersonnelle.

Informations complémentaires

• Localisation : Issy Les Moulineaux 92
• Type de contrat : CDI
• Déplacements : Non requis
• Langues : Anglais courant, français fortement recommandé