Assistante de direction btp (H / F)

Up Skills Paris Support; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction Technique pour intégrer son bureau à Paris. Ce poste requiert une première expérience dans le secteur du bâtiment et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous travaillerez directement avec le directeur pour gérer les opérations administratives et le suivi des contrats. Ce poste en CDI offre une opportunité d'évoluer au sein d'une PME en pleine expansion.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP est requise.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence en collaboration avec le Directeur.
• Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Administration du personnel (contrats, embauches, suivi des heures).
• Gestion des EPI et fournitures de l'agence.
• Ouverture des chantiers et suivi administratif.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Description du poste

A propos de l\'entreprise

Filiale d\'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l\'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d\'expérience dans ce domaine, notre expertise s\'étend sur le CDI, le CDD et l\'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, PME spécialisée dans le bâtiment du second oeuvre depuis 75 ans, un(e) Assistant(e) Direction Technique F / H pour travailler en étroite collaboration avec le directeur .

A propos du poste

Cette PME en pleine expansion recherche son Assistante de Direction BTP / OFFICE MANGER H / F pour intégrer les équipes de leurs bureaux parisiens

Vos principales missions :

• Assistanat d\'agence, comptabilité, gestion RH :
• Gestion de l\'agence en collaboration avec le Directeur.
• Contrôle et rapprochement factures fournisseurs et sous-traitants, validation et suivi des règlements.
• Administration du personnel (contrats, embauches, suivi des heures, assurances, mutuelles, congés payés, déclaration Urssaf, pro BTP...
• Gestion des EPI et fournitures de l\'agence
• Élaboration des contrats intérimaires, suivi des heures et facturation.

• Assistanat d\'exploitation :
• Gestion administrative des fournisseurs, prestataires et sous-traitants.
• Ouverture des chantiers, gestion des garanties financières, suivi administratif, commercial et financier (demandes d\'agrément, élaboration des situations mensuelles, suivi des règlements..

Poste en CDI

Profil recherché

Vous avez une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP

Bonne maitrise des outils informatiques