Assistant de Direction (H/F)

ACODEGE; Marsannay-la-Côte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale locale à Marsannay-la-Côte recherche un Assistant de Direction pour gérer les responsabilités RH et administratives. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et 2 ans d'expérience en secrétariat de direction. Capacités organisationnelles et relationnelles sont essentielles. CDI de 35H/semaine avec salaire selon la convention collective 66.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat de direction et gestion RH.
• Connaissance de la CCN 66 et de la réglementation sociale appréciée.
• 2 ans d'expérience souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel.
• Suivi et préparation de la paie.
• Organisation des réunions et suivi administratif.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Bac+2 type BTS Assistant de Direction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 198FKLW — Assistant de Direction (H/F)

L'ESAT Acodège accompagne des personnes adultes en situation de handicap afin de leur proposer une inscription professionnelle en secteur de travail protégé ou à destination du milieu ordinaire. L'ESAT accueille 240 ouvriers encadrés par une équipe pluriprofessionnelle de plus de 55 collaborateurs. Sous la responsabilité directe de la direction, vos principales missions seront :

Responsabilités – Ressources Humaines (pour 58 salariés)

• Gestion administrative du personnel : contrats, embauches, congés, arrêts maladie, déclaration d'accident de travail, visites médicales, plannings, suivi annualisation.
• Suivi et préparation de la paie : saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, gestion des titres-restaurant.
• Suivi de la formation, des entretiens professionnels et des relations sociales (réunions et instances représentatives).
• Suivi des offres d'emplois et demandes de stage.
• Élaboration de tableaux de bord, bilans sociaux, statistiques et rapports réglementaires.

Assistance à la Direction

• Organisation et suivi des réunions (CODIR, CVS, IRP) : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Gestion de la boîte mail générale de l'établissement.
• Suivi administratif de l'assurance et des sinistres.
• Préparation du calendrier annuel, suivi des dossiers transverses et contribution aux projets d'établissement.
• Participation à l'organisation d'événements (fêtes de fin d'année, portes ouvertes, etc.) et appui quotidien à la Direction.

Qualifications souhaitées et expériences :

• Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent).
• Expérience confirmée en secrétariat de direction et gestion RH, idéalement dans le médico-social.
• Connaissance de la CCN 66 et de la réglementation sociale appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et excellentes qualités relationnelles.

Informations pratiques

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : selon convention collective 66

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience souhaitée (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents, secrétariat/assistana, direction — cette formation est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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