Alternance - Assistant de Direction H/F

GROUPE LA FRANCAISE; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de gestion d'actifs immobiliers recherche un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Paris. Le candidat idéal sera étudiant(e) en Bac +2/3, axé(e) sur les tâches administratives telles que le suivi de factures et l'organisation de réunions. Ce poste offre une alternance de 12 à 24 mois en professionnalisation ou apprentissage.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS d'Assistanat de Direction.
• Disponible et autonome.
• Capacités d'expression orale et écrite appréciées.

Responsabilités

• Assurer le suivi des tâches administratives.
• Vérifier les factures et suivre le process de facturation.
• Organiser les réunions et les missions d'évaluation.

Connaissances

Esprit d'initiative

Autonomie

Communication

Gestion administrative

Pack Office (Word, Excel)

Formation

Bac +2/3 en BTS d'Assistanat de Direction

Description du poste

À propos de La Française REM

La Française REM, société de gestion d'actifs immobiliers, est un acteur de référence et gère plus de 30,7 Mds d'euros d'actifs sous gestion (30/06/2024). Avec un portefeuille de plus de 3,6 millions de mètres carrés répartis sur plus de 1 900 immeubles en France et à l'international, La Française REM couvre toutes les typologies d'actifs : bureaux, commerces, logistique et résidentiel. La Française REM est une société du groupe La Française. Depuis le 1er janvier 2024, le groupe réunit les sociétés de gestion de Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Fort de plus de 152 Mds d'euros d'actifs sous gestion (30/06/2024), La Française est un acteur majeur de la gestion d'actifs en France et en Europe. Nos 1000 collaborateurs sont présents dans 10 pays, au plus proche de nos clients et des marchés dans lesquels nous investissons. Nos expertises couvrent les actifs cotés et non cotés y compris l'immobilier, et notre actionnaire favorise l’investissement responsable et la gestion durable.”

Notre politique RH et RSE est axée sur l’excellence opérationnelle et l’égalité des chances et de la diversité.

Poste et localisation

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction (H/F) au sein de La Française REM • Lieu : Paris (75014) • Début : Février 2026. Le poste est à pourvoir à Paris.

Vos missions

• Assurer le suivi des tâches administratives;
• Vérifier les factures des cabinets d'expertise, suivre le process facturation auprès du service comptabilité;
• Réaliser et mettre à jour les budgets des campagnes d'expertise immobilière;
• Vérifier et classer la documentation (rapports d'expertise, fiches comité);
• Préparer et organiser les missions d'évaluation et les réunions de restitution;
• Envoi de la documentation, organisation de réunions, rédaction de compte rendu le cas échéant;
• Assurer la relation avec les commissaires aux comptes et les dépositaires (transmission de la documentation nécessaire);
• Participer à la rédaction des appels d'offres et à la vérification des conventions d'expertise;
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et autres déplacements professionnels.

Profil et qualifications

• Étudiant(e) en Bac +2/3, en BTS d'Assistanat de Direction;
• Rythme d'alternance souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours en école;
• Type de contrat : contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage sur 12/24 mois;
• Bon esprit d'initiative, discrétion, adaptabilité;
• Disponible, autonome, à l'aise en communication et en gestion des situations;
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel), secrétariat et gestion administrative, classement et archivage, accueil;
• Bonnes capacités d'expression orale et écrite;
• Maîtrise de l'anglais appréciée.

Autres informations

• Localisation : 75014 Paris
• Début : Février 2026
• Égalité des chances et diversité : La Française s'engage à recruter dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité.
• Label HappyIndexTrainees : participation au label indépendant sur l’expérience étudiante.
• RSE : invitation à répondre à un questionnaire en fin de stage/alternance pour partage d'impressions et amélioration continue.