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Assistante De Gestion jobs in France

Assistant de Direction H / F

Pharm UPP

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Meroux-Moval
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EUR 35,000 - 45,000
Full time
23 days ago

Job summary

Une entreprise dynamique à Meroux-Moval recherche un(e) assistant(e) de direction pour faciliter la gestion administrative et organisationnelle. Le candidat idéal possède un Bac +3 minimum, 5 ans d'expérience, une excellente maîtrise des outils bureautiques, et des qualités rédactionnelles. Ce poste offre un environnement de travail stimulant avec des responsabilités variées.

Qualifications

  • Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire.
  • Aisance dans les nouveaux outils informatiques.
  • Des notions juridiques en droit des sociétés seraient un plus.

Responsibilities

  • Organiser les réunions et rédiger des comptes-rendus.
  • Gérer la logistique des événements de l'entreprise.
  • Rédiger des documents administratifs et de communication.
  • Gérer le courrier et les fournitures de bureau.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Organisation
Capacité à travailler en équipe
Initiative et autonomie

Education

Bac +3 en Assistanat de Direction

Tools

Word
Excel
Job description
Overview

Rattaché(e) à la Direction Finances / RH, vous assurez un rôle central d'accompagnement de la Présidence et de la Direction. Votre mission principale consiste à faciliter la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de la Direction.

Responsibilities
  • L'organisation des réunions telles que les AG ou les Comités de Direction avec rédaction de compte-rendu
  • L'organisation de certains événements de l'entreprise et leur logistique + déplacements
  • La rédaction de documents administratifs et de communication
  • La gestion du courrier
  • La commande de fournitures et l'intendance des bureaux
Qualifications
  • Diplômé(e) d'un Bac +3 minimum en Assistanat de Direction
  • Une expérience de 5 ans minimum
  • Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et une aisance dans les nouveaux outils informatiques
  • Des qualités rédactionnelles
  • Un sens de l'organisation et une rigueur
  • Une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Un esprit d'initiative et une autonomie dans le travail
  • Des notions juridiques notamment en droit des sociétés seraient un plus
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