Assistant de Direction H / F

AquisIT; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement à Paris recherche un Assistant de Direction (f/h) en temps partiel (20 à 25h/semaine). Le candidat idéal aura une expérience en agence d'architecture, des compétences organisationnelles solides et une maîtrise de l'anglais. Les responsabilités incluent la gestion des recrutements, la supervision des services comptables, et la gestion administrative de l'entreprise.

Qualifications

• Une expérience en agence d'architecture est un véritable atout.
• Bonne organisation et autonomie dans la gestion administrative.
• Maîtrise de l'anglais, indispensable, à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion des recrutements avec la direction.
• Supervision du service comptable RH.
• Gestion des contrats de prestataires et concessionnaires.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Anglais

Outils

Word

Excel

InDesign

Description du poste

Overview

AquisIT recrute pour l'un de ses clients cabinet d'architecture basé à Paris 3e, un Assistant de Direction (f / h). Temps partiel (20 à 25h / semaine), ce poste est à pourvoir immédiatement.

Responsibilities

• Gestion RH : Organisation recrutements avec la direction, lien direct avec les recruteurs, prises de rendez-vous pour entretiens
• Supervision du service comptable RH (paies, notes de frais, obligations sociales, formations des employés, ruptures des contrats)
• Gestion administrative : Gestion des contrats de prestataires et concessionnaires, assurances
• Mise en place et supervision d'un service gestion-maintenance IT (parc informatique, téléphonie, impressions)
• Mise en place et supervision d'un outil professionnel pour gestion des projets et équipe type FLOAT, OOTI
• Prise de rendez-vous et organisation des déplacements, voyages (transports, avions, trains, hotels)
• Gestion comptable : Collaboration avec le service comptable pour le suivi du budget, anticipa tion de la facturation
• Optimisation des budgets et dépenses de la société, suivi des paiements et relances
• International : Relationnel avec clients et partenaires à l'étranger (écrit et oral)
• Supervision et relance des facturations

Qualifications

• Une expérience en agence d'architecture est un véritable atout
• Une bonne organisation et autonomie dans la gestion administrative
• Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, InDesign)
• Une maîtrise de l'anglais, indispensable, à l'écrit et à l'oral