Assistant de Direction (H / F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé à Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) en CDI. Le rôle inclut la gestion des appels, l'organisation des agendas et le traitement des demandes des patients. Une expérience de 3 ans dans un poste similaire et un Bac+2 sont requis. La maîtrise du Pack Office est essentielle. Cette entreprise offre un cadre de travail stable dans un environnement institutionnel.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Contexte institutionnel ou grand groupe apprécié.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la gestion des appels.
• Organiser les agendas et rédiger les comptes-rendus.
• Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical.
• Gérer les conventions et la facturation.
• Suivre les impayés.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de Sage

Orthographe parfaite

Formation

Bac+2 validé minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé.

Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein cœur de Paris.

Cette institution favorise un cadre de travail stable, et présente de nombreux avantages tels que sa situation géographique, ainsi qu’un excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Directeur de Pôle, vous intégrez une équipe de 10 personnes.

• Assurer l’accueil, la gestion des appels et le traitement des demandes administratives (mail, téléphone, courrier).
• Organiser les agendas, rédiger les comptes-rendus et classer les documents.
• Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical (courriers, reporting mensuel).
• Gérer et suivre les conventions, les bons de commande et la facturation.
• Assurer le suivi des impayés.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 validé minimum.
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire, au sein d’un environnement institutionnel ou d’un grand groupe.
• Compétences : Pack Office (maîtrise), Sage (connaissance appréciée), orthographe (parfaite).
• Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, capacité d’adaptation.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers.
• Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement.
• Troisième rencontre avec le Directeur de Pôle.