Assistant de Direction H / F

Pharm UPP; Meroux-Moval; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Meroux-Moval recherche un(e) assistant(e) de direction pour faciliter la gestion administrative et organisationnelle. Le candidat idéal possède un Bac +3 minimum, 5 ans d'expérience, une excellente maîtrise des outils bureautiques, et des qualités rédactionnelles. Ce poste offre un environnement de travail stimulant avec des responsabilités variées.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire.
• Aisance dans les nouveaux outils informatiques.
• Des notions juridiques en droit des sociétés seraient un plus.

Responsabilités

• Organiser les réunions et rédiger des comptes-rendus.
• Gérer la logistique des événements de l'entreprise.
• Rédiger des documents administratifs et de communication.
• Gérer le courrier et les fournitures de bureau.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Initiative et autonomie

Formation

Bac +3 en Assistanat de Direction

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la Direction Finances / RH, vous assurez un rôle central d'accompagnement de la Présidence et de la Direction. Votre mission principale consiste à faciliter la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de la Direction.

Responsibilities

• L'organisation des réunions telles que les AG ou les Comités de Direction avec rédaction de compte-rendu
• L'organisation de certains événements de l'entreprise et leur logistique + déplacements
• La rédaction de documents administratifs et de communication
• La gestion du courrier
• La commande de fournitures et l'intendance des bureaux

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +3 minimum en Assistanat de Direction
• Une expérience de 5 ans minimum
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et une aisance dans les nouveaux outils informatiques
• Des qualités rédactionnelles
• Un sens de l'organisation et une rigueur
• Une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Un esprit d'initiative et une autonomie dans le travail
• Des notions juridiques notamment en droit des sociétés seraient un plus