Assistant de direction (H/F)

COURCHEVEL TOURISME; Courchevel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur touristique recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les tâches administratives et la communication au sein de l'équipe. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac et maîtriser l'anglais. Ce poste comprend des responsabilités variées telles que la gestion d'agendas, l'accueil téléphonique et la préparation de réunions. Le contrat est un CDI pour 35 heures par semaine avec un salaire selon profil et une prime pour le logement.

Prestations

Prime pour le logement

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion administrative et financière nécessaires.
• Anglais requis.

Responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives.
• Gérer les agendas et les plannings.
• Préparer les documents pour les réunions.

Connaissances

Utilisation des modes de communication

Maîtrise de la communication en anglais

Maitrise des outils de bureautique

Excellent sens du service

Rigueur et précision

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197KKSD
Assistant de direction (H/F)

***Poste à pourvoir dès que possible en CDI*** au sein de Courchevel TourismeNous recherchons notre assistant de direction (H/F) pour la direction générale et le ou la directrice administrative et financièreMISSIONS :Assistance de la Direction :- Gestions d'agendas, de plannings, de bases de données- Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction- Gestion des boites mails de la Direction- Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs- Courrier, suivi de dossiers, classement- Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction- Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme- Interface avec les membres de l'équipe de Courchevel Tourisme- Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialitéPréparation Comités de Direction et autres réunions :- Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets- Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum- Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leurs diffusionsPartenariat :- Coordination des relations avec les socioprofessionnels- Gestion de la campagne d'adhésion des socioprofessionnels- Suivi des bons de commandes, rédactions et envoie des factures- Suivi des règlements des partenariatsCOMPÉTENCES REQUISES :- Utilisation des modes de communication- Analyse et gestion des demandes d'informations- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire- Discrétion, sens de la confidentialitéPrime pour le logement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil + prime logement

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Maitrise des outils de bureautique Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de voyage

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