Assistant de direction H / F en CDI à 1 ETP

Fédération APAJH; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Villeurbanne cherche un Assistant de direction (H/F) en CDI. Le candidat idéal aura une expérience dans le secteur médico-social et saura gérer des tâches administratives variées. Rejoignez une équipe dynamique impliquée dans l'accompagnement des aidants de personnes en situation de handicap, tout en bénéficiant de formations continues et d'un environnement de travail respectueux des valeurs de solidarité et d'équité.

Prestations

Formations continues

Environnement de travail respectueux

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Capacité à gérer un agenda, organiser des réunions et gérer les priorités.
• Aisance à l'oral et à l’écrit avec des publics variés.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Gérer la logistique des réunions et déplacements.
• Assurer l'accueil téléphonique des aidants et partenaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Autonomie

Dynamisme

Capacité d'adaptation

Formation

BTS assistant de direction

Description du poste

Le poste

Vous occuperez le poste d’assistant de direction et vous serez amené en collaboration avec la coordinatrice de services à :

1. Support administratif et organisationnel

• Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne (agenda, planning, coordination des réunions, relances).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, bilans d’activité, tableaux de suivi et supports de communication.
• Gérer la logistique (réunions, matériel, déplacements…), en lien avec les besoins des services de la plateforme de répit.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées
• Tenue de la base de données

2. Accueil et information

• Assurer l’accueil téléphonique des aidants, partenaires ou intervenants extérieurs.
• Planifier les premiers rendez-vous avec les aidants
• Proposer un premier niveau d’information sur le fonctionnement du dispositif

3. Contribution à la vie institutionnelle

• Participer à la mise en œuvre des démarches qualité, projets d’établissement ou d’évolution du dispositif.
• Contribuer à l’élaboration de procédures internes ou de protocoles de fonctionnement (accueil, orientation, suivi…).
• Participer aux réunions de service, et rédiger les comptes rendus

4. Soutien à la mise en œuvre des actions de répit

• Collaborer avec les équipes pour le suivi et la coordination des actions d’accompagnement, d’accueil ponctuel ou séquentiel.
• Aider à la préparation et à la diffusion des supports d’information destinés aux aidants (brochures, flyers, newsletter, etc.).

Présentation de l’établissement :

Le Dispositif Répit vise à favoriser le maintien de la vie sociale et relationnelle de l’aidant d’une personne en situation de handicap. Il participe notamment à prévenir l’épuisement de l’aidant, à lutter contre l’isolement, à permettre son accès aux soins, à favoriser la poursuite ou la reprise d’un projet professionnel. Le Dispositif Répit s’adresse aux aidants familiaux, proches non professionnels de personnes porteuses de handicap(s). Il est constitué de deux services :

• Une Plateforme de Répit (service d’accompagnement des aidants).
• Un Accueil de Répit dédié à l’accueil de personnes avec TSA.

Sur orientation de l’équipe de la Plateforme de Répit, les aidés pourront intégrer l’Accueil de Répit. Modalités d’accompagnement : du lundi au vendredi et deux samedis par mois en moyenne, en accueil ponctuel, séquentiel ou d’urgence.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH recherche pour le Dispositif Répit à Villeurbanne,

un Assistant de direction H / F en CDI à 1 ETP

Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau….

Venez rejoindre le mouvement citoyen, l’APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie.

https : / / www.apajh.org

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.

Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous

QUE PROPOSE LE POSTE ?

Faire partie d’une équipe pluridisciplinaire motivée, investie développant de multiples approches tournées vers les besoins des personnes accompagnées.

Développer vos compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière, mais aussi de la mobilité au sein de nos nombreuses structures dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.

Profil

Diplômes / Autres critères :

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.

Venez nous présenter votre projet.

Idéalement, vous avez déjà une première expérience et une connaissance du secteur médico-social :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Vous avez des capacités à gérer un agenda, organiser des réunions, gérer les priorités,
• Vous savez rédiger des compte-rendu, courriers, notes internes et supports de communication.
• Vous avez le sens de la rigueur, de l’organisation et du respect des procédures,
• Vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit avec des publics variés (professionnels, familles, partenaires)

Vous avez un diplôme BTS assistant de direction et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Autonomie

Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème

• Dynamisme

Capacité à agir avec allant et énergie

• Esprit d'équipe

Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités

• Réactivité

Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.

• Rigueur

Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude