ASSISTANT(E) DE GESTION - AVIGNON (H/F)

RELIANCE RH; Avignon; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour soutenir le Responsable d'Agence. Vous serez en charge de la gestion des plannings et de l'intégration des nouveaux employés, en plus de développer des relations avec les clients. Le poste est en CDI, avec un salaire annuel brut de 25 000 euros et divers avantages tels que des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Primes et tickets restaurant

Participation au transport en commun

Prime sur objectifs

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 (BTS SP3S exigé, ou expérience dans le domaine).
• Maîtrise totale de l'outil informatique.
• Capacité d'adaptation, rigueur et organisation.
• Patience et bon relationnel.

Responsabilités

• Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients.
• Mettre à jour les dossiers des employés et animer leur intégration.
• Développer l'agence par l'analyse des besoins des clients.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 (BTS SP3S)

Description du poste

Overview

Reliance RH recrute un talent pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise.

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence.

Responsabilités

• Gestion des plannings : organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers et applications mobiles). Vous pouvez gérer de manière proactive les événements imprévus.
• Gestion et mise à jour des dossiers des employés : recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations et résoudre les conflits; animer et faciliter l'intégration des nouveaux employés.
• Animation du relationnel d'agence : mettre en œuvre une politique de management performante définie avec le responsable d'agence.
• Mission commerciale : participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients, et construire des relations durables par la négociation et l'écoute lors des interactions.

Qualifications et Profil

• Titulaire d'un Bac+2 (BTS SP3S exigé, ou expérience dans le domaine).
• Maîtrise totale de l'outil informatique.
• Capacité d'adaptation, rigueur et organisation.
• Patience et bon relationnel.

Conditions et Avantages

• Contrat : CDI
• Durée du travail : 37h30 par semaine, travail en journée
• Salaire : brut annuel 25 000 euros sur 12 mois
• Primes et tickets restaurant / prime de panier
• RTT : 12 jours par an
• Avantages : participation au transport en commun, prime sur objectifs au semestre

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion