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Job summary
Une société de conseil en recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Villejust pour soutenir le Directeur Général. Vous aurez un rôle clé dans l'administration et le support RH, avec des responsabilités variées dans un environnement dynamique. 10 ans d'expérience requise en PME ainsi qu'une maîtrise du français et des outils bureautiques sont essentiels.
Qualifications
- 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction ou Office Manager, idéalement en PME.
- Excellente maîtrise du français écrit et des outils bureautiques.
- Aisance avec les chiffres et solides compétences numériques.
Responsibilities
- Assister le Directeur Général dans l'organisation quotidienne.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les sujets administratifs.
- Participer à l'onboarding et à la gestion des documents RH.
- Collecter et classer les factures et vérifier les notes de frais.
- Coordonner les réunions internes et événements.
Skills
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client une boutique en ligne spécialisée, basée à Orsay (91), un Assistant de Direction, bras droit de Direction Générale (H / F) en CDI.
Au sein de cette structure à taille humaine en pleine croissance, vous assistez le Directeur Général dans son organisation au quotidien.
- Assistanat du Directeur Général : organisation de son emploi du temps; assistanat personnel; interface avec les contacts internes et externes
- Administration Générale : gestion du courrier entrant et sortant; suivi des sujets administratifs; classement et archivage; gestion des fournitures et des contrats avec les prestataires
- Support RH : participation à l'onboarding des nouveaux arrivants; gestion des documents RH (contrats, attestations); organisation des visites médicales et formations obligatoires; suivi des plannings, des absences et des congés
- Gestion Financière et Comptable : collecte et classement des factures; vérification des notes de frais et justificatifs
- Organisation Interne : coordination des réunions internes et événements; suivi des besoins matériels des collaborateurs
Profil recherché :
- Expérience de 10 ans en tant qu’Assistant de Direction / Office Manager, idéalement en PME
- Excellente maîtrise du français écrit et des outils bureautiques
- Aisance avec les chiffres et solides compétences numériques
- Savoir-être : rigoureux, organisé, réactif, et dynamique
- Bon relationnel et respect de la confidentialité
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dans une ambiance conviviale et dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer !
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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