ASSISTANT DE DIRECTION

GET CARRIÈRES; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Toulouse. Vous serez responsable de l'administration de 80 salariés, faciliterez la communication interne, et soutenir les managers dans le processus de recrutement et la préparation des paies. Des notions de ressources humaines et une maîtrise des outils informatiques sont essentielles. La connaissance du secteur BTP est un plus.

Qualifications

• Avoir des notions de ressources humaines.
• Maîtriser les outils informatiques.
• Comprendre la comptabilité fournisseurs et clients.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité.
• Gérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales, etc.
• Faciliter la communication interne avec les salariés.
• Accompagner les managers dans le recrutement.
• Préparer les paies (environ 80 par mois).
• Effectuer le suivi des factures et recouvrement.

Connaissances

Notions basiques en ressources humaines

Maitrise des outils informatiques

Maitrise de la comptabilité fournisseurs et clients

Connaissance du secteur du BTP

Description du poste

Vue dromended

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rle cl au sein d'un groupe compos de plusieurs soci. Sous la supervision de votre responsable hi a9archique, vos missions incluront :

Responsabilit

• Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualit
• Gfer l'administration de 80 salari e9s : contrats, visites m e9dicales, d e9clarations sociales, gestion des absences et des heures suppl e9mentaires, constitution des dossiers, affiliation aux caisses de retraite, e9tablissement de la carte BTP, tenue du registre du personnel, classement et archivage des documents, gestion de la flotte de v e9hicules, ainsi que la gestion des mails et courriers divers
• Faciliter la communication interne avec les salari e9s
• Accompagner les managers dans le processus de recrutement : r e9daction et publication des annonces
• Pr e9parer les paies (environ 80 par mois)
• G : contr f4le, saisie et suivi des factures, relance client et recouvrement des crences
• Participer au montage de dossiers immobiliers

Compences requises

• Notions basiques en ressources humaines
• Maitrise des outils informatiques
• Maitrise de la comptabilit e9 fournisseurs et clients
• Connaissance du secteur du BTP est un plus