CDD _ Assistant de Direction Financière et Juridique F / H

Groupe Casino; Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une enseigne de distribution située à Clichy cherche un assistant de direction pour rejoindre ses équipes. Le candidat idéal aura une formation supérieure Bac +2 et une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, du traitement du courrier, et du suivi budgétaire. Ce rôle est idéal pour ceux qui aiment travailler dans un environnement dynamique avec des responsabilités variées.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, en appui à une direction juridique ou financière.
• Capacité à travailler dans des environnements dynamiques.
• Bonne expression écrite.

Responsabilités

• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Saisir et suivre les engagements budgétaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Relationnel

Discrétion

Formation

Formation supérieure Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Mission

Leader du commerce en centre-ville, Monoprix réinvente chaque jour le quotidien de ses clients à travers une offre de produits de qualité et des services innovants, dans ses formats Monoprix, monop’ et Naturalia. Filiale du Groupe Casino, acteur majeur du retail en France et à l’international, Monoprix contribue pleinement à la stratégie Renouveau 2028 : un plan ambitieux de transformation qui place l’humain, la performance durable et l’innovation au cœur de ses priorités.

Avec près de 800 magasins (dont une centaine à l’étranger), une présence omnicanale et plus de 22 000 collaborateurs, Monoprix est bien plus qu’une enseigne : c’est un terrain de jeu passionnant pour tous ceux qui veulent s’engager dans une aventure professionnelle qui a du sens.

Vous rejoignez les Directions Juridique et Prévention des Risques de Monoprix en tant qu’assistant de direction, avec une mission centrale : faciliter le quotidien des deux directeurs que vous accompagnez, tout en assurant une coordination fluide avec le Secrétariat de la Direction Générale. Ce poste vous permettra de contribuer à des sujets stratégiques dans un environnement stimulant, en lien avec des enjeux clés tels que la sûreté, la conformité et la gouvernance.

Missions

Vos missions au quotidien

• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements des directeurs
• Filtrer les messages, gérer le courrier entrant et sortant
• Gérer les notes de frais, les fournitures, les congés de l’équipe
• Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (poste de travail, matériel, accès...)

Missions spécifiques à la direction sûreté

• Saisir et suivre les engagements budgétaires, traiter les factures via CAPEX, SAP et PRATIC HA
• Gérer les demandes d’autorisations préfectorales pour la vidéosurveillance et le référencement des nouveaux prestataires
• Extraire des données de sécurité à partir de la main courante électronique pour alimenter des reportings (heures prestataires, suivi qualité...)
• Intervenir ponctuellement sur le terrain aux côtés des équipes pour accompagner la lutte contre la démarque et les aspects techniques et réglementaires de la sécurité

Profil / Qualifications

Vous êtes issu d’une formation supérieure Bac +2 minimum et disposez d’une expérience confirmée dans un poste similaire, en appui à une direction juridique, financière, de sûreté ou auprès d’un comité exécutif.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont reconnus. Vous aimez travailler dans des environnements dynamiques où chaque jour est différent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous avez une bonne expression écrite et vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et de fiabilité.

Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs, qu’ils soient internes ou externes.