Assistant de Gestion H / F

Vista RH; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up dynamique spécialisée dans la transition énergétique recherche un Assistant de gestion. Vous serez responsable de la facturation, du suivi des paiements, et de diverses missions administratives. Un minimum de 3 ans d'expérience en gestion administrative et comptable est requis. Ce poste nécessite une grande rigueur et une sensibilité au développement durable.

Qualifications

• Expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion administrative et comptable.
• Sensibilité au développement durable et volonté de travailler pour une société à impact.

Responsabilités

• Saisir les données commerciales en lien avec l'équipe commerciale.
• Réaliser et envoyer les factures en lien avec l'équipe projet.
• Suivre les paiements et réaliser les rapprochements bancaires.

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Organisation

Excellent sens de l'analyse

Formation

Bac à Bac +3 en comptabilité, gestion des entreprises et administration

Outils

Pennylane

Airtable

Description du poste

Overview

Tu es Gestionnaire comptable et administratif, tu apprécies la polyvalence de ton métier et tu es sensible aux enjeux écologiques ? Nous avons sans doute le poste qu'il te faut. Nous recherchons pour notre client, start-up dynamique spécialisée dans la transition énergétique des bâtiments : UN ASSISTANT DE GESTION H / F. Ton objectif principal sera de mettre en oeuvre les missions de facturations inhérentes à l'activité commerciale de l'entreprise. Tu auras en charge plusieurs missions opérationnelles en lien direct avec le Directeur Général de l'entreprise et les différentes équipes de l'entreprises.

Tu seras formé(e) et accompagné(e) dans ces différentes missions, avec l'objectif d'être totalement autonome après la période de formation !

Responsabilités

• Saisir les données commerciales en lien avec l'équipe commerciale
• Réaliser et envoyer les factures en lien avec l'équipe projet
• Suivre les paiements, réaliser les rapprochements bancaires et mettre en oeuvre les relances clients
• Réaliser le rapprochement entre les décaissements et les factures fournisseur
• Accompagner la réalisation des bilans comptables et suivre les budgets
• Mesurer et suivre les indicateurs de performance de l'entreprise au travers d'un reporting mensuel
• Superviser des sujets opérationnels et RH (notes de frais, suivi des congés, relations avec le cabinet en charge du Social)
• Aider sur les sujets administratifs et logistiques
• Encadrer un(e) alternant(e) sur ses missions

Qualifications

• De formation Bac à Bac +3 en comptabilité, gestion des entreprises et administration
• Expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion administrative et comptable
• Connaissance des outils Pennylane et Airtable serait un plus
• Rigueur, méthodique, organisation, excellent sens de l'analyse et de la synthèse
• Sensibilité au développement durable et volonté de travailler pour une société à impact, dynamique, innovante et en croissance