Assistante De Direction-Jobs in Frankreich

Paris Ouest

Vous jouerez un rôle clé au sein d'un projet ambitieux et en pleine croissance. Véritable pilier de l'organisation interne, vous assurerez la bonne gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants, tout en veillant à la fluidité des opérations du quotidien. C'est un poste central, au croisement des services administratifs, pédagogiques et RH, avec une forte dimension humaine et organisationnelle.

• Gestion administrative des parcours étudiants : suivi des contrats d'alternance et de stage; gestion des absences, des calendriers et de la vie scolaire; suivi des congés, notes de frais et autres éléments RH internes; préparation des documents administratifs liés aux parcours de formation.
• Support à la coordination pédagogique : gestion des plannings et interface avec les intervenants; suivi de la facturation et de la relation avec les financeurs ou entreprises partenaires; traitement des dossiers de formation et suivi des échéances clés; veille à la conformité des procédures et respect des délais administratifs.
• Gestion des outils et reporting : utilisation du logiciel YPAREO pour la gestion pédagogique et administrative; production de tableaux de bord et reporting internes.

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (gestion de l'alternance, coordination pédagogique ou administratif polyvalent).
• Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement dynamique.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre intelligence pratique, votre sens du détail et votre esprit d'initiative.
• La maîtrise de Ypareo est un atout clé.
• Vous aimez travailler dans une équipe ambitieuse, avec des enjeux de croissance et de qualité.

Rejoindre ce projet, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle hors du commun. Vous ferez partie des premiers collaborateurs d'une structure premium à fort potentiel, où l'agilité, la rigueur et l'excellence sont les maîtres-mots.