ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F

Réservoir Jobs; Villers-Saint-Paul; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'intérim recherche un(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Villers-Saint-Paul. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi des plannings, de la vérification des documents et de diverses tâches administratives. Ce poste demande une organisation rigoureuse et offre des avantages intéressants, y compris des tickets restaurant et des primes.

Prestations

Tickets restaurants

13ème mois

Primes de performance

Prise en charge à 100% des transports en commun

Cuisine équipée

Parking

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Réception et suivi des plannings d'activité.
• Vérification des documents réglementaires.
• Demande de modification des documents en cas d'anomalie.
• Saisie des données dans les logiciels internes.
• Édition et transmission de documents.
• Déclarations obligatoires sur les sites dédiés.
• Diverses tâches administratives.

Description du poste

Intégrée à l'équipe administrative de la société, composée d'une dizaine de personnes, vous aurez en charge les formalités administratives des activités:

Responsabilités

• L'accueil physique et téléphonique
• La réception et suivi des plannings d'activité (liées aux réceptions et expéditions de produits)
• La vérification des documents règlementaires présentés
• En cas d'anomalie / de non conformités: la demande de modification des documents
• La saisie des informations/données dans les logiciels internes
• L'édition et transmission de documents
• Les déclarations obligatoires sur les sites dédiés
• Diverses tâches administratives

Avantages

• 35h
• Horaires de journée 8h30-16h30 du lundi au vendredi
• Tickets restaurants
• 13ème mois
• Diverses primes (primes performance, prime pôle, prime vacances, etc.)
• Intéressement
• Prise en charge à 100% des transports en commun
• Cuisine équipée
• Parking