Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F / H

Institut de la Corrosion Site de Brest; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la corrosion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste à temps plein en CDI au sein de l'équipe comptable à Brest nécessite une expérience en PME ou cabinet d'expertise, ainsi qu'une bonne maîtrise du pack Office et des outils de dématérialisation. Vous participerez à la gestion comptable et administrative, tout en ayant un contact direct avec les clients.

Qualifications

• Expérience en cabinet d'expertise comptable ou PME.
• Excellente maîtrise de l'anglais pour la clientèle internationale.
• Expérience significative en accueil commercial.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Traitement des courriers et mails.
• Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bonne communication orale

Maîtrise des outils de dématérialisation

Relation client

Formation

Bac+2 en Gestion PME/PMI

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Logiciel Zeendoc

Description du poste

Description de lentreprise

Filiale d'un important groupe sudois (RISE) l’Institut de la Corrosion emploie une cinquantaine de salaris sur ses trois sites franais (Brest Saint-Etienne et Lyon). Associs une quipe sudoise dune quarantaine de personnes nous faisons partie des plus grands laboratoires mondiaux dans le domaine de la corrosion.

Pour faire face notre croissance nous renforçons notre quipe comptable par une cration dun poste dassistant administratif et comptable bas sagit dun poste temps plein en CDI.

Description du poste

Aprs une priode de formation interne le (la) candidat(e) retenu(e) sera intgr(e) lquipecomptable afin dassurer un soutien administratif et comptable sur le site de Brest.

Sous la responsabilit de la DAF vos principales missions seront les suivantes :

Fonction Administrative

• La gestion de laccueil physique et tlphonique
• La gestion des mails de la bote gnrale
• Le traitement du courrier et petits colis (arrive et dpart)
• Lorganisation de runions et rservation de voyages
• Le support administratif aux responsables Qualit Scurit Environnement

Fonction Comptable

• La gestion des bases fournisseurs clients et autres tiers dans loutil de gestion commerciale (y compris cration des nouveaux comptes tiers)
• La comptabilit fournisseurs (enregistrement des commandes saisie BL facturation)
• La comptabilit clients (enregistrement des commandes renvoi des AR facturation envoi ou dpt plateforme)
• Lappui la digitalisation des factures fournisseurs (logiciel Zeendoc)
• Le soutien aux tches de reporting et statistiques conomiques

Profil recherché

Vous disposez dune exprience en Cabinet dexpertise comptable ou PME.

Vous matrisez lutilisation des outils de dmatrialisation.

Vous faites preuve de rigueur, dorganisation et desprit dquipe.

Vous disposez dune exprience significative daccueil commercial assistance auprs de clients.

Vous aimez le contact client humain.

Vous faites preuve dune bonne communication orale.

Formation et qualites requises

Formation Bac2 de type Gestion PME/ PMI ou exprience dans un poste similaire

Exprience en comptabilité

Maitrise parfaite du pack office (Excel Word)

Bon niveau danglais (clientle internationale)