Office Manager (F/H)

Scalian; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ingénierie située à Neuilly-sur-Seine recherche un Office Manager. Ce poste implique l'assistance au Directeur des Moyens Généraux, la supervision des opérations quotidiennes et la gestion des ressources matérielles. Une expérience préalable dans un rôle similaire et des compétences en gestion d'équipe sont requises. Le poste offre également des formations et un programme d'onboarding complet.

Prestations

Programme d'onboarding complet

Accord télétravail

Prime de cooptation

Prime vacances

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des services.
• Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assister le Directeur des Moyens Généraux dans toutes les tâches liées au site.
• Superviser et coordonner les activités quotidiennes du site.
• Gérer les ressources matérielles et logistiques du site.

Connaissances

Gestion et coordination d'équipes

Résolution de problèmes

Maîtrise de l'anglais

Compétences informatiques

Gestion sous pression

Description du poste

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur des Moyens Généraux, l’Office Manager est chargé·e sur notre site situé à Neuilly (5 500 mètres carrés), notamment de :

• Assister le Directeur des Moyens Généraux dans toutes les tâches liées au site,
• Superviser et coordonner les activités quotidiennes du site,
• Gérer les ressources matérielles et logistiques du site (notamment les fournitures), y compris l’entretien des locaux et des équipements,
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des installations,
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures internes,
• Collaborer avec les différents services internes pour répondre aux besoins opérationnels,
• Veiller au respect des règlementations et normes en vigueur en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement,
• Coordonner les interventions des prestataires externes (exemple: suivi des travaux),
• Communiquer auprès des salariés du site sur les sujets ayant trait à l’activité du site.

Entreprise

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, actions handicap (accord agréé, processus de recrutement inclusif, formation des managers et des recruteurs, mission handicap avec temps dédié : [e-mail])

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des services ou de la gestion d’infrastructures,
• Compétences en gestion et en coordination d’équipes,
• La maîtrise de l’anglais parlé est recommandée pour ce poste,
• Bonne maîtrise des outils informatiques,
• Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces,
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Informations supplémentaires

Indiquez les coordonnées du recruteur et son adresse mail. Vous pouvez également expliquer le parcours d'entretien pour ce recrutement.