Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

MSA ILE-DE-France; Gentilly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale en Île-de-France recherche un gestionnaire pour gérer le courrier, les réservations de salles et les frais administratifs. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, fait preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe et possède une grande aisance relationnelle. Si vous êtes rigoureux et souhaitez contribuer à l'optimisation des performances, cette offre est pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Dynamique, esprit d'équipe, rigueur.
• Grande aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité à optimiser la performance dans le domaine.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des réclamations.
• Gestion des documents pour la Direction.
• Gestion des réservations de salles.
• Suivi des frais administrateurs.
• Gestion des déplacements.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Dynamisme

Esprit d'équipe

Rigueur

Aisance relationnelle

Aisance rédactionnelle

Esprit d'analyse et de synthèse

Description du poste

Description du poste

Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
• Gestion des documents en signature pour la Direction
• Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
• Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l'AIL dédiée et préparation des états de frais pour signature)
• Gestion des déplacements et réservations (commande trains…)
• Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, archivage…)

Profil recherché

Vos compétences

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
• Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse