Coordinateur Administratif et Pédagogique H / F

Talent Commun; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de formation à Vanves recherche un coordinateur administratif pour gérer les parcours étudiants. Ce poste central implique la gestion des contrats, le suivi des plannings et l'utilisation de l'outil YPAREO. Une première expérience réussie dans un poste similaire est requise, avec une capacité à travailler dans un environnement dynamique et structuré.

Qualifications

• Expérience réussie similaire en gestion administrative ou coordination pédagogique.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Sens du détail et intelligence pratique.

Responsabilités

• Gestion administrative des parcours étudiants et suivi des contrats.
• Support à la coordination pédagogique et interface avec les intervenants.
• Utilisation de logiciel pour gestion et reporting.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination pédagogique

Utilisation du logiciel YPAREO

Rigueur

Esprit d'initiative

Outils

YPAREO

Description du poste

Localisation

Paris Ouest

Votre rôle

Vous jouerez un rôle clé au sein d'un projet ambitieux et en pleine croissance. Véritable pilier de l'organisation interne, vous assurerez la bonne gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants, tout en veillant à la fluidité des opérations du quotidien. C'est un poste central, au croisement des services administratifs, pédagogiques et RH, avec une forte dimension humaine et organisationnelle.

Vos missions

• Gestion administrative des parcours étudiants : suivi des contrats d'alternance et de stage; gestion des absences, des calendriers et de la vie scolaire; suivi des congés, notes de frais et autres éléments RH internes; préparation des documents administratifs liés aux parcours de formation.
• Support à la coordination pédagogique : gestion des plannings et interface avec les intervenants; suivi de la facturation et de la relation avec les financeurs ou entreprises partenaires; traitement des dossiers de formation et suivi des échéances clés; veille à la conformité des procédures et respect des délais administratifs.
• Gestion des outils et reporting : utilisation du logiciel YPAREO pour la gestion pédagogique et administrative; production de tableaux de bord et reporting internes.

Le profil que nous recherchons

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (gestion de l'alternance, coordination pédagogique ou administratif polyvalent).
• Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement dynamique.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre intelligence pratique, votre sens du détail et votre esprit d'initiative.
• La maîtrise de Ypareo est un atout clé.
• Vous aimez travailler dans une équipe ambitieuse, avec des enjeux de croissance et de qualité.

Rejoindre ce projet, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle hors du commun. Vous ferez partie des premiers collaborateurs d'une structure premium à fort potentiel, où l'agilité, la rigueur et l'excellence sont les maîtres-mots.