Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

MSA; Gentilly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, les réservations, et les frais administratifs. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office et fait preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe et de rigueur. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'optimisation de la performance au sein de l'équipe.

Qualifications

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
• Vous faites preuve de dynamisme et d'esprit d'équipe.
• Vous avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Gestion et suivi du courrier et des réclamations.
• Gestion des documents pour signature.
• Gestion des réservations de salles.
• Suivi des frais administratifs.
• Gestion des déplacements et réservations.
• Archivage et suivi de la documentation.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Dynamisme

Esprit d'équipe

Rigueur

Grande aisance relationnelle et rédactionnelle

Esprit d'analyse et de synthèse

Description du poste

Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
• Gestion des documents en signature pour la Direction
• Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
• Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l’AIL dédiée et préparation des états de frais pour signature)
• Gestion des déplacements et réservations (commande trains…)
• Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, archivage…)
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
• Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse