Assistant administratif et technique h/f

ELCIMAI; Caluire-et-Cuire; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Caluire-et-Cuire recherche un Assistant administratif et technique. Vous serez responsable de la gestion administrative des projets, de la préparation des marchés, et de l'organisation des réunions. Un profil avec au moins 5 ans d'expérience dans un environnement similaire est requis. Un engagement pour des projets à forte valeur technique et environnementale est la clé.

Prestations

RTT

Titres restaurant

Charte de télétravail

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d'ingénierie.
• À l'aise avec le Pack Office et manipulation d'un ERP type Chronos.
• Reconnu(e) pour votre autonomie, rigueur et réactivité.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets.
• Préparer et suivre les marchés de travaux et les facturations.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

ERP Chronos

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Description du poste

Elcimaï Ingénierie recrute :

Un Assistant administratif et technique H/F

CDI basé à Caluire et Cuire (Lyon 69)

Vos missions

Depuis plus de trente ans, Elcimaï Ingénierie (Melun, Lyon, Nantes, Rennes, Challans) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets de sites industriels et logistiques innovants et durables. Notre expertise couvre l'intégralité du cycle de vie des projets, de la conception au suivi de réalisation des bâtiments, intégrant les lots techniques et les procédés de production.

Elcimaï Ingénierie recrute :

Un Assistant administratif et technique H/F

CDI basé à Caluire et Cuire (Lyon 69)

Au sein d'une équipe projet, en tant qu'assistant administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets de maitrise d'œuvre de construction de bâtiment industriel :

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets en parallèle, tout en respectant les échéances et les exigences contractuelles ;
• Préparer et suivre les marchés de travaux, les facturations (honoraires et entreprises), les situations fournisseurs ; accompagnement administrative de réception des travaux, etc.
• Relire, corriger et mettre en forme les comptes-rendus, tableaux et documents projet en veillant à leur qualité ;
• Organiser les réunions et assurer leur logistique ;
• Gestion administrative de plusieurs projets (élaboration des marchés, suivi financier (honoraires et travaux),
• Mise en forme de documents et de tableaux,
• Organisation et préparation de réunions,
• Paramétrage des outils projets (ERP Chronos, etc.).

Vos compétences

Le profil que nous recherchons :

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d'ingénierie, de maîtrise d'œuvre ou d'architecture ;
• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà manipulé un ERP type Chronos ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité ;
• Votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel vous permettent de jongler entre les priorités avec brio ;
• Vous veillez naturellement au respect des procédures internes et des exigences qualité.

Vous cherchez de la diversité dans vos missions et un environnement stimulant ?

Pourquoi rejoindre l'équipe Elcimaï ?

• Vous rejoindrez le pôle Conseil, Architecture et Ingénierie d'ELCIMAI et intégrerez une équipe pluridisciplinaire qui a à cœur d'intervenir sur des projets à forte valeur technique et environnementale.
• Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine au sein de la Business Unit de Lyon, avec une dizaine de collaborateurs, au sein d'un groupe solide de 380 collaborateurs, dans un cadre de travail convivial et dynamique ( RTT, Titres restaurant, charte de télétravail).
• Vous partagerez notre engagement pour relever les défis de demain auprès de nos clients industriels : développer leurs activités tout en diminuant leurs impacts environnementaux en décarbonant leur industrie et optimisant leurs consommations (eau, énergie).