Assistant Administratif de Base de Données H / F

Alliance Automotive Group; Vern-sur-Seiche; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Vern-sur-Seiche recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les bases de données clients et fournisseurs. Vous serez chargé(e) de l'extraction d'informations, de la mise à jour des données et du soutien aux équipes opérationnelles. Une formation en assistanat administratif et une maîtrise d'Excel sont impératifs. La maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol est un plus.

Qualifications

• Aisance avec les chiffres et première expérience sur une fonction similaire.
• Bonnes compétences en Excel (tableaux croisés dynamiques et Recherche V).
• Organisé(e), rigoureux(se), sérieux(se), et investi(e).

Responsabilités

• Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs.
• Mise à jour de la base de données avec les coordonnées d'entreprises.
• Vérification des coordonnées bancaires.
• Accompagnement des équipes opérationnelles dans des tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Organisation

Capacité d'analyse

Travail en équipe

Maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol

Formation

Formation en assistanat administratif ou gestion

Description du poste

Responsabilités

• Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe
• Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale)
• Vérification des coordonnées bancaires
• Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou gestion, vous êtes à l'aise avec les chiffres et disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction similaire
• Bonne maîtrise d'Excel indispensable (réalisation de tableaux croisés dynamiques et Recherche V)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), sérieux(se) et investi(e); capacité d'analyse et travail en équipe
• La maîtrise d'une langue étrangère est un plus : anglais ou espagnol