Assistante Administrative jobs in Frankreich

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat proposée ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous recherchez des missions diversifiées au sein d’une ville en transition, pleinement engagée à relever les défis sociaux, environnementaux, économiques et démocratiques ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et relever des défis au quotidien ? Vous savez faire preuve de polyvalence ? Vous aimez les relations humaines ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous pour continuer à faire de Vauréal une ville qui prend soin de ses habitants. La direction de la Famille vous attend !

Missions / conditions d'exercice

1. VOS MISSIONS
2. Assurer l'accueil téléphonique de la direction
3. Informer et orienter les demandes d'usagers et autres services
4. Assurer diverses tâches administratives au sein de la direction (tableaux de bord, courriers, demande de subventions)
5. Gérer le suivi des contrats et dossiers des animateurs périscolaires et ALSH en transversalité avec le service des ressources humaines
6. Gestion des inscriptions scolaires (Espace citoyen, nouveaux inscrits, calcul du quotient familial, dérogations, radiations …)
7. Gérer la boîte électronique générique commune
8. Suivre les effectifs de fréquentation des différentes activités
9. Gérer les effectifs de restauration scolaire (temps scolaire, mercredi et vacances)
10. Savoir utiliser le logiciel CONCERTO serait un plus

SPECIFICITÉS DU POSTE

• Savoir gérer les imprévus
• Assurer le remplacement de la responsable des agents d’office pour communiquer les effectifs restauration

NOS +

• Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation mutuelle et prévoyance
• Poste à temps complet 37h/semaine RTT
• Possibilité de travail sur 4,5 j
• CNAS

Profils recherchés

VOTRE PROFIL

• Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
• Aimer travailler en équipe et en transversalité
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rendre compte

VOS QUALITÉS

• Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
• Savoir s’organiser au quotidien
• Faire preuve d’initiative
• Avoir le sens du service public