Assistant(e) de direction métiers/projets F/H

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique où vous serez un soutien essentiel pour les chefs de projets et managers. Ce poste d'assistant(e) de direction vous permettra d'acquérir des compétences variées, allant de la gestion documentaire à la planification de réunions. Vous intégrerez une équipe engagée et aurez l'opportunité de contribuer à des projets passionnants. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et prêt(e) à relever des défis, cette aventure vous attend. Ne manquez pas cette chance de faire la différence dans un environnement stimulant et diversifié.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et gestion documentaire.
• Compétences en planification de réunions et communication efficace.

Responsabilités

• Assistance administrative pour la gestion documentaire et la planification des réunions.
• Saisie des ordres de mission et élaboration des notes de frais.

Connaissances

Gestion documentaire

Planification de réunions

Saisie de documents

SAP Harmony

Communication

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

SAP Harmony

Description du poste

Assistant(e) de direction métiers/projets F/H, Yvelines

Description de la mission

Au sein de la BU Projets, vous rejoindrez la Direction Business Operations World (environ 30 collaborateurs). Vous assisterez les chargés d’offres, chefs de projets et managers.

Ponctuellement, vous pourrez être amené à effectuer des missions de support pour d’autres services. Votre tuteur vous accompagnera dans votre intégration et votre montée en compétences.

Vos Principales Missions :

1. Assistanat administratif (gestion documentaire, référencement documents, diffusion)
2. Planification des réunions, envois des invitations et réservations des salles de réunions
3. Saisie des ordres de mission, élaboration des notes de frais
4. Saisie des demandes d’achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP Harmony
5. Mise en forme des documents
6. Diffusion des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales…)
7. Gestion des demandes d’accès informatique, matériel, accès au site et divers (commande de fournitures, etc.)

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.