RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

TN France; Nîmes; Sur place; EUR 43 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe à Nîmes. Dans ce rôle clé, vous serez chargé de l'administration du personnel, de la création de procédures administratives et de la gestion des budgets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'agence, tout en garantissant la conformité juridique. Ce poste offre un environnement stimulant où vos compétences en gestion et en organisation seront mises à l'honneur. Avec des avantages attractifs comme un 13ème mois et des jours de télétravail, cette opportunité est parfaite pour un professionnel passionné par l'administration et la gestion.

Prestations

13ème mois

Mutuelle

Supplément familial

29 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge des frais de transports

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans l'administration du personnel.
• Connaissance du monde associatif et des finances publiques est un plus.

Responsabilités

• Administration du personnel: recrutements, contrats, suivi des salaires.
• Création et mise à jour de procédures administratives et financières.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Rédaction

Maitrise des logiciels bureautiques

Organisation

Formation

Bac + 3 ou + 4 en gestion administrative

Outils

Logiciel de gestion administrative

Description du poste

En tant que responsable administratif (H/F), vous renforcerez une équipe administrative composée d'un Directeur, auquel vous serez rattaché(e) et d'une chargée administrative dont vous coordonnerez et suivrez les actions. L'agence s'appuie aussi sur deux cabinets, comptable et social, qui établissent, arrêtent les comptes et éditent les bulletins de paie.

Suite à un audit interne (en cours) vous aurez notamment la charge de la création ou actualisation de procédures et notes administratives, financières et sociales, qui contribueront à garantir le bon fonctionnement de l'agence. Un regard externe et expert sera donc attendu.

Dans ce contexte, vos missions concernent notamment:

• L'administration du personnel: entrées et sorties, recrutement, contrat de travail, fiches de fonction …, ainsi qu'en collaboration avec le Directeur, suivi des jours de repos, des heures supplémentaires, des salaires, charges sociales, notes de frais…;
• Le paramétrage et le suivi du logiciel interne de gestion administrative;
• La formalisation de procédures internes et externes (dont registre des délégations, livret d'accueil, DUERP, RGPD…), leur suivi et mise en œuvre;
• La veille juridique et sociale ;
• L'organisation, la préparation des instances, des réunions CSE …;
• La gestion administrative et financière des partenaires (conventions, facturations, relance …)
• L'élaboration, la mise en œuvre d'un budget et suivi de la situation de la trésorerie;
• Le suivi contractuel des fournisseurs;
• Le suivi des comptes, passage d'ordre et validation des opérations bancaires;
• Les relations avec les référents comptable, social et bancaire;

Profil recherché:

• Bac + 3 ou + 4 dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité.
• Expérience professionnelle d'au moins 10 ans avec une pratique réelle dans le domaine de l'administration du personnel.
• Une connaissance du monde associatif, de l'administration et des finances publiques, ainsi que de la CCN Syntec serait un plus.

Compétences attendues:

• Capacités et qualités rédactionnelles.
• Maitrise des logiciels bureautiques.

Qualités requises :

• Impartialité et confidentialité.
• Capacités d'encadrement.
• Qualités relationnelles auprès d'une équipe composée de métiers différents.
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'application des procédures.
• Être force de propositions et de convictions.

Les avantages à l'A'U :

• 13ème mois.
• Mutuelle, supplément familial, jours enfant malade.
• 29 jours de congés annuels + environ 14 jours de récupération.
• Prise en charge de frais de transports collectifs ou vélo à 50%.
• Télétravail possible (1 journée / semaine).

Conditions de recrutement:

• Contrat à durée indéterminée, de droit privé, statut cadre, temps plein.
• Rémunération en fonction de l'expérience et en conformité avec la convention collective nationale SYNTEC (-/+ 43000 €)
• Poste basé à Nîmes, à pourvoir dès que possible, déplacements ponctuels sur le territoire gardois avec voiture de service.

Envoyez votre lettre de candidature et CV avant le lundi 31 mars 2025

• La Fédération Nationale des Agences d'Urbanisme https://www.fnau.org/fr/accueil/