Assistant De Direction à France

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction et le cabinet d'expertise comptable.

• Tenue de la comptabilité générale
• Vérification, codification et règlement des factures fournisseurs
• Préparation et saisie des éléments de paie, réalisation des virements bancaires
• Élaboration des budgets et suivi des bilans des projets
• Participation à la préparation des comptes annuels
• Interface avec le cabinet d'expertise comptable

• Classement et archivage numérique des pièces comptables et administratives
• Gestion de l'approvisionnement des fournitures générales
• Préparation des dossiers de financement, demandes de subventions, agréments et contrats de maintenance
• Démarches administratives auprès des organismes fiscaux et sociaux
• Appui à la direction dans les relations bancaires

• Accueil téléphonique et traitement des emails et courriers
• Gestion des demandes de rendez-vous
• Encaissements par carte bancaire et création de tickets d'assistance
• Relances des impayés et mises en recouvrements

• Formation en comptabilité / gestion d'entreprise (Bac +2 souhaité)
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité
• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
• Autonomie, organisation, polyvalence, rigueur et sens de la confidentialité
• Capacité à suivre les évolutions réglementaires en comptabilité et gestion d'entreprise

Lieu de travail : Bureaux situé à l'étage de notre Magasin et atelier en centre-ville de Ruffec (16).

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Station assise prolongée
Possibilité de télétravail

• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Selon profil et expérience

Déplacements : Jamais

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir des déclarations fiscales et sociales Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas électroniques Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Suivi de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Suivi des dépenses Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Analyse comptable et financière
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
• Classer des documents
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Etablir un reporting de trésorerie
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion budgétaire
• Gestion de la paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparation des factures
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédaction de documents financiers
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques