Accounting and administrative assistant

QBE Europe; Nouméa; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'assurance recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour soutenir son département Finance à Nouméa. Ce rôle requiert un niveau Bac +3 et plusieurs expériences réussies dans le domaine administratif. Les responsabilités incluent l'enregistrement des encaissements, le suivi des créances, et la communication avec les agents pour offrir un service client exceptionnel. Rejoignez une équipe passionnée où chaque journée apporte des défis variés et des opportunités de croissance.

Prestations

Culture inclusive

Développement de carrière

Autonomie

Qualifications

• Plusieurs expériences réussies dans le domaine administratif.
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.
• Capacité à travailler sous pression tout en restant organisé.

Responsabilités

• Enregistrer les encaissements et effectuer des rapprochements comptables.
• Communiquer avec agents/brokers pour un service client exceptionnel.
• Suivre et récupérer les créances dans les délais.

Connaissances

Adaptabilité

Communication

Précision

Service client

Gestion de document

Formation

Bac +3

Description du poste

Primary Details

Time Type: Full time Worker Type: Employee Providing administrative support for the organization and Finance Department

Rejoignez notre équipe à Nouméa !

Vous aimez les défis et la variété ? Chez QBE, chaque journée est différente et pleine d’opportunités pour apprendre et grandir.

Assistant(e) Comptable et Administratif( ve )

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif( ve ) pour soutenir notre département Finance.

Contrat à durée indéterminée , basé à Nouméa

Un avant-goût de vos missions au quotidien

• Enregistrement des encaissements dans le système de caisse et effectuer les rapprochements des comptes clients pour garantir une réconciliation précise
• Suivi des créances et rapprochements comptables
• Support administratif et gestion des dossiers
• Communication avec nos agents et courtiers pour offrir un service client exceptionnel
• Participation à des projets et amélioration des processus

Ce que nous offrons

• Une entreprise internationale présente dans 26 pays
• Culture inclusive, idées valorisées, apprentissage continu
• Défis stimulants, autonomie, sens des responsabilités
• ✨ Équipe passionnée, accompagnement, développement de carrière

Votre profil

• Niveau bac +3 avec plusieurs expériences réussies dans le domaine administratif
• Organisation, rigueur et sens du détail
• Esprit d’équipe, communication fluide, réactivité
• Une expérience en comptabilité et/ou dans le secteur de l’assurance serait un atout

Prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd’hui et construisez une carrière qui a du sens !

Comment ? Envoyez votre CV accompagné de votre lettre de motivation à: [e-mail]

Role Highlights

• Based in Noumea, permanent, full-time opportunity.
• Varied role where no two days are the same.

The Opportunity

This role provides administrative support to the Finance department, including developing and maintaining process documentation and supporting project initiatives. The role also involves analyzing complex agency and broker requests, resolving inquiries, and ensuring high-quality data processing.

About QBE

• At QBE, we get to the heart of what matters for our customers. And we do it all with a human touch.
• We’re an international insurer with more than 13,000 people working across 26 countries – which means we’re big enough for your ambitions, yet small enough for you to make a real impact. It’s an exciting time. We’re building momentum towards our vision to become the most consistent and innovative risk partner.
• What if you could have a positive impact – at work and in the world? As part of the QBE team, you’ll get to spend every day working with people who are passionate, talented and kind.

Your new role

As the Accounting and Administrative Assistant, your responsibilities will include:

• Monitor and recover QBE Direct receivables, ensuring timely collection and follow-up.
• Record receipts in the cashier system and perform client account matching (account allocation) to ensure accurate reconciliation.
• Resolve system issues resulting from agency data entry and ensure accurate tracking of agent/broker inquiry requests.
• Review and respond to client requests, providing analysis and direction for processing contracts and changes.
• Communicate with agents/brokers and field representatives to deliver exceptional customer service.
• Handle incoming and outgoing postage and dispatch.
• Maintain effective hard and soft copy filing systems and follow administration policies.

More information and the full job profile can be shared with applicants during the interview process.

About you

To succeed in this role, you will demonstrate:

• Strong communication skills and accountability
• Ability to work collaboratively as part of a team
• Attention to detail and accuracy
• Effective prioritization and responsiveness
• Experience in accounting (advantageous but not required)

How to Apply

If you’re looking for a career that combines your expertise and your empathy, click Apply today. Successful applicants will need to complete work rights, police and credit checks through our online provider as a condition of employment.

Your career. At the heart of it.

QBE recognises the value of diverse perspectives and experience. We are committed to an inclusive workplace where everyone feels valued and respected for who they are. If we can provide support with access requirements, alternative work arrangements or you would like to connect with one of our networks please contact us at [e-mail].

Skills

Adaptability, Communication, Critical Thinking, Customer Service, Customer Value Management, Detail-Oriented, Document Management, Intentional collaboration, Legal Administrative Support, Managing performance, Meeting Management, Office Administration, Prioritization, Risk Management, Waterfall Model Application

Close Date: 25/12/2025 11:59 PM

Equal Employment Opportunity

QBE is an equal opportunity employer and is required to comply with equal employment opportunity legislation in each jurisdiction it operates.