Assistant(e) Administratif(ve) - avec appui RH (H/F)

France Travail; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique basée à Saint-Ouen-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes et soutenir les ressources humaines. Le poste requiert une expérience d'au moins un an et un diplôme Bac+2. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion du courrier, et les suivis RH. Le contrat est un CDD de 4 mois avec un salaire brut annuel entre 27 000 € et 30 000 €.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Qualifications

• 1 an d'expérience souhaitée dans un rôle administratif.
• Compétences en gestion multi-entités.
• Rigueur et précision dans le travail administratif.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et accueil des visiteurs.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Suivi administratif du personnel et transmission des éléments de paie.

Connaissances

Classement des documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Maintien des dossiers et base de données

Gestion administrative d’une activité

Gestion administrative du personnel

Maîtrise du français écrit

Formation

Bac+2 ou équivalent

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201QYPQ

Assistant(e) Administratif(ve) - avec appui RH (H/F)

À propos du poste

STPIF, PME dynamique basée à Saint-Ouen, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le poste est orienté sur la gestion administrative quotidienne, avec une partie dédiée au support RH. Le/la titulaire du poste interviendra également sur la gestion administrative de plusieurs entités du groupe, dont la Holding, STPIF, et Energie Pro. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation des bureaux et la fluidité des échanges internes, en lien avec la direction et les différents services.

Missions principales

• Gestion administrative (80 % du poste)
• Accueil physique et téléphonique (collaborateurs, partenaires, visiteurs)
• Gestion du courrier, des e-mails et des documents administratifs
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers internes
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
• Gestion des fournitures, commandes et relations avec les prestataires
• Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
• Organisation logistique : réunions, suivi des contrats, appui aux services
• Gestion administrative multi-entités (Holding, Énergie Pro, STPIF)
• Suivi des documents administratifs pour les différentes structures
• Préparation et mise à jour de dossiers transversaux
• Coordination des besoins administratifs entre les entités du groupe
• Support aux ressources humaines (20 % du poste)
• Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences, congés, etc.)
• Transmission des éléments variables de paie au service comptabilité
• Participation à l'intégration administrative des nouveaux salariés
• Mise à jour des tableaux de suivi RH (congés, formations, mutuelle, etc.)

Type de contrat

CDD – 4 mois renouvelable

Durée du travail : 39 h/semaine

Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut annuel : 27 000 € – 30 000 €
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classement des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gestion des agendas et planification de rendez‑vous
• Maintien des dossiers et base de données
• Gestion administrative d’une activité
• Gestion administrative du personnel
• Maîtrise du français écrit

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Autres travaux de finition

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