Assistant d'agence (H / F)

Fauché; Tallard; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie électrique recherche un(e) Assistant(e) d'agence basé à Tallard. Vous serez en charge de l'assistance administrative, en soutenant le directeur et les managers. Vos missions incluent la gestion des appels d'offres, la facturation et le suivi des contrats. Un BTS en assistanat de direction et 5 ans d'expérience sont requis. Rejoignez une société qui prône le développement des compétences de ses collaborateurs.

Prestations

Évolution des compétences

Politique de développement

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
• Travail idéalement dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction.

Responsabilités

• Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes.
• Constituer les dossiers d'appels d'offres.
• Saisir les commandes et la facturation clients.
• Gérer et rédiger le courrier et secrétariat.
• Suivre les contrats de sous-traitance.
• Administrer les créances clients.

Connaissances

Polyvalence

Gestion du temps

Communication

Gestion des priorités

Formation

BTS en assistanat de direction

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Entreprise :

Depuis 60 ans, le groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés.

Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d'infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités.

Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd'hui plus de 2 500 collaborateurs et plus de 120 agences opérationnelles en France qui font de lui l'une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français.

Description du poste :

Assistant(e) d'agence H / F poste basé à Tallard

Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les différents services supports région et siège social du groupe.

Vos missions principales seront :

• Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes,
• Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
• Saisir les commandes, facturation clients,
• Suivre les contrats de sous-traitance,
• Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
• Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
• Administrer les créances clients,
• Etre le relai RH : suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des dossiers du personnel,
• Etre Relai intérim : saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
• Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
• Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),

Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Liste non exhaustive du poste.

Description du profil :

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ? :

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché !