Assistant d'Agence H/F

Groupe Serpe; Saint-Jean-d'Illac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'élagage et d'entretien des espaces verts recherche un Assistant d'agence à Saint-Jean-d'Illac. Vous assisterez la direction, gérerez le standard téléphonique, et serez responsable de la liaison avec le siège et de la gestion de la base de données clients. Un BAC+2 minimum et une expérience similaire sont requis, ainsi que des compétences en gestion administrative. Le poste est en CDI de 35 heures avec un salaire de 1820.04€ brut/mois et des avantages comme une mutuelle et des tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%

Plan d’épargne retraite

Tickets restaurant

Formation professionnelle

Évolution interne favorisée

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissances des contrats, devis, et rapports de suivi dans le secteur du paysage ou BTP.
• Facilité à s'adapter aux logiciels.

Responsabilités

• Assister la Direction d’Agence dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Saisir les rapports de chantiers et gérer les E.P.I.
• Gérer le suivi client et les bases de données.
• Établir les D.I.C.T et gérer la sous-traitance.

Connaissances

Gestion des documents administratifs

Maîtrise de Word et Excel

Qualités organisationnelles

Rigueur

Compétences relationnelles

Capacité d'adaptation

Formation

BAC +2 minimum

Description du poste

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre agence de Saint-Jean-d'Illac (33).

Vos missions :

• Assister la Direction d’Agence
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
• Assurer la liaison avec le siège social
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
• Gérer administrativement les E.P.I
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances)
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
• Gérer la sous-traitance
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures)
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

• Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire
• Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels

Savoir-être :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%
• Plan d’épargne retraite
• Évolution et mobilité interne favorisées
• Parcours d’intégration et formation professionnelle
• Action Logement et Pass UNEP

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

• Date de prise de poste : dès que possible
• Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
• Salaire : à partir de 1820.04€ brut/mois + prime géo de 5% (selon profil)
• Tickets restaurant

Qui sommes-nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 36 agences réparties dans l’hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …

Nos forces ?

24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,

Une ambiance familiale en agence,

Nos certifications : QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS), …

Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature via le lien ci-contre

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap