ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE (H/F)

SOCOMI; Lamentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche une Assistante administrative et technique pour un CDD de 5 mois à Guadeloupe. Sous la responsabilité du Responsable du bureau d'études, la candidate s'occupera du secrétariat, de la gestion des dossiers et du suivi des chantiers. Une expérience de 2 ans est requise ainsi qu'un Bac+2 en secrétariat ou équivalent, avec des compétences solides en Excel et ERP. Une grande rigueur et autonomie sont attendues dans cette mission.

Prestations

Indemnité transports

Rémunération variable selon profil

Qualifications

• Expérience dans le BTP ou un bureau d'études est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et autonomie sont essentielles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant du service chantiers et bureau d'études.
• Créer les codes chantiers, comptes tiers et filières.
• Établir mensuellement des situations de travaux sur Excel.

Connaissances

Établir mensuellement les situations de chantiers

Gérer les demandes d’autorisation de sous-traiter

Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes

Suivi de chantiers

Planifier des opérations de chantier

Formation

Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat

Outils

Excel

ERP Proginov

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une Assistante administrative et technique pour un CDD à compter de mi février 2026. Sous la responsabilité du Responsable du bureau d'études et chantiers, vous êtes chargé(e) d'intervenir au sein du service pour gérer le secrétariat du service, la gestion et le suivi rigoureux des dossiers de chantiers.

Missions

• Assurer le secrétariat courant du service chantiers et bureau d'études.
• Assurer l'ouverture des dossiers chantiers « papiers » et informatiques.
• Créer les codes chantiers, les comptes tiers et les filières.
• Saisir les devis dans l'ERP Proginov, contrôler systématiquement les devis émis avant diffusion.
• Réaliser les demandes d'autorisation de sous-traiter et veiller à ce que les sous-traitants sélectionnés soient en règle avec la législation (attestations).
• Collecter les factures des sous-traitants, les vérifier auprès des conducteurs de travaux et les transmettre à la comptabilité.
• Établir mensuellement sur Excel les situations de travaux sur la base des avancements réalisés, analyser avec la comptabilité le résultat par chantier, en cours et à terme.
• Veiller à la transmission des situations aux donneurs d'ordre.
• Veiller à la facturation des travaux complémentaires.
• Suivre avec la direction et sous son contrôle le circuit financier des opérations et, au besoin, effectuer les relances pour paiement.
• Effectuer la mise à jour régulière des fichiers de suivi de chantier, permettant à la direction de connaître l'état d'avancement de chantier, la situation financière et le carnet de commande prévisionnel.
• Assurer le remplacement partiel de l'assistante de direction, en son absence et lors des pauses déjeuners, dans les domaines du secrétariat courant (standard téléphonique, traitement du courrier, suivi du planning avec le coursier, affranchissements) et de la veille des appels d'offres.

De formation administrative BAC+2 (Type Assistante de gestion, Assistant technique ou équivalent), vous disposez d'une expérience dans le BTP, un bureau d'études ou un environnement technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Votre rigueur, votre organisation et votre autonomie seront les clés de votre réussite dans cette mission.

Type de contrat CDF - 5 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Rémunération

• Indemnité transports
• A définir selon profil

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable.

Compétences

• Établir mensuellement les situations de chantiers - Cette compétence est indispensable.
• Gérer les demandes d’autorisation de sous-traiter - Cette compétence est indispensable.
• Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes.
• Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros œuvre, corps d'état technique…).
• Planifier des opérations de chantier.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal.