Assistante administrative pole scolarité H/F

ABIL Ressources; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour une mission d'intérim de 4 mois à Vitry-sur-Seine. Le/la candidat(e) sera responsable de la saisie des données et de l'accompagnement au changement d'outil de gestion de la scolarité. Une expérience dans le domaine de l'enseignement est un plus. Ce poste requiert des compétences en Microsoft Excel et en gestion des données, ainsi qu'une attention aux détails et un bon esprit d'équipe.

Prestations

Prime panier

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine de l'enseignement est un plus.
• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft.

Responsabilités

• Saisir les données des cours, des professeurs et des modules.
• Créer des listes de groupes et affecter les cours.
• Aider à la saisie des données et à la configuration de l'outil.

Connaissances

Compétences en saisie de données

Utilisation d'outils de gestion

Rigueur

Travail en équipe

Communication efficace

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Microsoft Excel

ERP

Description du poste

Présentation de l'entreprise :

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) assistant administratif H/F pour une mission d’intérim de 4 mois renouvelable. Poste basé à Vitry sur seine (94)

Rémunération :

24-30ke

38h30 + JRTT

9h-18h00 variables

Du lundi au vendredi

Prime panier

Missions :

Dans le cadre d’un changement de système de scolarité informatique, vous assurez la mission de basculer les données de l’ancien système au niveau système de gestion SI

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Scolarité pour accompagner le changement d'outil de gestion de la scolarité. Le/la candidat(e) sera responsable de la saisie des données des cours, des professeurs et des modules entre l'ancien outil (Uniforce) et le nouvel outil (Alcoin). Une expérience dans le domaine de l'enseignement serait un plus.

Responsabilités :

• Saisie des données des cours, des professeurs et des modules dans le nouvel outil.
• Création des listes de groupes et affectation des cours.
• Aide à la saisie des données et à la configuration de l'outil.
• Remontée des anomalies auprès de la direction.
• Utilisation de l'ERP rattaché au pôle scolarité.
• Saisie des programmes de cours avec précision.
• Affectation des professeurs aux cours.

Profil recherché :

• BTS ou équivalent.
• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine de l'enseignement (un plus).
• Compétences en saisie de données et utilisation d'outils de gestion.
• Rigueur et attention aux détails.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment TCD et fonctions avancées) et avez travaillé avec un ERP. Vous possédez une expérience réussie de 1 an environ sur une fonction similaire, dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.

Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !