Assistant(e) administratif et comptable (H/F)

JCDG INFORMATIQUE; Ruffec; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services informatiques recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable quotidienne en lien avec la direction. Les missions incluent la tenue de la comptabilité générale, la gestion des courriers et des fournisseurs, ainsi qu'un suivi rigoureux des dépenses. Ce poste en CDI, à temps partiel, vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, avec une possibilité de télétravail.

Prestations

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles requises.
• Capacité à suivre les évolutions réglementaires en comptabilité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise.
• Interface avec le cabinet d'expertise comptable.
• Préparation des dossiers de financement et démarches administratives.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion administrative du courrier

Logiciels comptables

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Organiser l'archivage des documents

Vérifier les factures et les paiements

Réaliser des opérations comptables

Suivi des dépenses

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation en comptabilité / gestion d'entreprise (Bac +2)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201NTVG
Assistant(e) administratif et comptable (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction et le cabinet d'expertise comptable.

Activités et missions

Comptabilité:

• Tenue de la comptabilité générale
• Vérification, codification et règlement des factures fournisseurs
• Préparation et saisie des éléments de paie, réalisation des virements bancaires
• Élaboration des budgets et suivi des bilans des projets
• Participation à la préparation des comptes annuels
• Interface avec le cabinet d'expertise comptable

Administratif et logistique:

• Classement et archivage numérique des pièces comptables et administratives
• Gestion de l'approvisionnement des fournitures générales
• Préparation des dossiers de financement, demandes de subventions, agréments et contrats de maintenance
• Démarches administratives auprès des organismes fiscaux et sociaux
• Appui à la direction dans les relations bancaires

Accueil et appui administratif:

• Accueil téléphonique et traitement des emails et courriers
• Gestion des demandes de rendez-vous
• Encaissements par carte bancaire et création de tickets d'assistance
• Relances des impayés et mises en recouvrements

Profil recherché

• Formation en comptabilité / gestion d'entreprise (Bac +2 souhaité)
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité
• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
• Autonomie, organisation, polyvalence, rigueur et sens de la confidentialité
• Capacité à suivre les évolutions réglementaires en comptabilité et gestion d'entreprise

Lieu de travail : Bureaux situé à l'étage de notre Magasin et atelier en centre-ville de Ruffec (16).

Conditions et rémunération

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Station assise prolongée
Possibilité de télétravail

Salaire

• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Selon profil et expérience

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir des déclarations fiscales et sociales Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas électroniques Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Suivi de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Suivi des dépenses Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Analyse comptable et financière
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
• Classer des documents
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Etablir un reporting de trésorerie
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion budgétaire
• Gestion de la paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparation des factures
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédaction de documents financiers
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques