Assistant Administratif et Technique (F/H)

OCI INFORMATIQUE; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise informatique basée à Strasbourg cherche un Assistant Administratif et Technique en CDI. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 à Bac +3 et posséder au moins 2 ans d'expérience dans un environnement informatique. Les responsabilités incluent la planification des projets, le suivi des demandes clients, et la gestion de la facturation. Un environnement collaboratif et des possibilités d'évolution sont offerts. Un management participatif et des valeurs d'entraide sont également présents.

Prestations

Management participatif

Environnement collaboratif

Possibilités d'évolution

Teambuilding

Qualifications

• Avoir au moins 2 ans d'expérience dans un environnement informatique.
• Maîtriser l’établissement des devis, des commandes et de leur facturation.
• Utiliser les outils informatiques classiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la planification des projets de production des équipes informatiques.
• Être le point d'entrée des demandes clients.
• Suivre les projets et gérer le reporting associé.
• Réaliser les demandes de facturation des projets.

Connaissances

Devis

Commandes

Facturation

Rigueur

Relationnel Client

Formation

Bac +2 à Bac +3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour notre agence de Strasbourg en contrat CDI.

Vos missions seront les suivantes:

• Assurer la planification des projets de production des équipes informatiques ;
• Être le point d'entrée des demandes client afin de garantir la satisfaction et la qualité de service ;
• Suivre les projets et gérer lereporting associé ;
• Réaliser les demandes de facturation des projets informatiques ;
• Gérer et suivre les contrats d'abonnements aux services informatiques ;
• Accompagner les équipes commerciales dans la conception des chiffrages ;
• Accompagner au suivi des partenariats avec les différents éditeurs et constructeurs ;
• Assurer des tâches d'exploitation technique basiques et destâches administratives (compte-rendu de réunion etc.).

Poste basé à Strasbourg – CDI – Poste sédentaire

Ce que nous vous propose en nous rejoignant

• Un management participatif et de proximité
• Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
• Partage de valeurs communes : entraide et innovation
• Des possibilités d’évolution, de responsabilités et de mobilité géographique
• Des espaces de travail agréables et à la pointe de la technologie
• Une politique RSE en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation…
• Teambuilding – Séminaires – Concours des Pull de Noël – Halloween – Au Boulot à Vélo - Collectes à But non Lucratif … organisés tout au long de l’année

Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3), vous justifiez idéalement d’une expérience similaired’au moins 2 ans dans un environnement informatique.

Vous maîtrisez l’établissement des devis et des commandes, ainsi que leur facturation.

Vous savez utiliserles outils informatiques classiques et bureautiques (Word, Excel,PowerPoint).

De plus, nous sommes convaincus que les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques !

Votre sens du contact, votre rigueur etvotre orientation client feront la différence.

Compétences : Devis / Commandes / Facturation / Rigueur/ Relationnel Client

Intégration

Votre arrivée chez nous débutera par une immersion au sein de votre service. Au programme : visite locaux ; présentation de votre équipe, du Groupe OCI et des différents services ; prises en main et découverte des outils.

Chaque poste étant différent, nous vous proposons un parcours d’intégration personnalisé et adapté à vos futures missions.

Un référent désigné comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intégration.

Et après ?

Quelques temps après votre arrivée, vous aurez l’occasion de rencontrer nos RH’s au cours d’un moment d’échange qui nous permet de rester à l’écoute de vos idées et de vos ressentis en tant que nouvelle recrue.

Perspectives d’évolutions

Chez OCI, il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

Votre recrutement :

1. Un premier échange téléphonique avec Perrine, Chargée de Recrutement (30 minutes).
2. Une rencontre en présentiel avec Perrine et le Manager de l'équipe afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives.
3. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.
4. La transmission de la proposition d’embauche.
5. Bienvenue dans l’Aventure OCI !

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude !

Postulez et nous étudierons votre candidature.

Pour plus d’informations sur notre culture d’entreprise direction notre site

http://rendeznousmeilleurs.fr ou sur GROUPE OCI : photos, vidéos, recrutement (welcometothejungle.com)

Conformément à nos valeurs, le Groupe OCI favorise l’égalité des chances : Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d’innovation et de performance.