Assistant Administratif et Appels d'Offres (H/F)

EPITECH; Villeurbanne; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un(e) Assistant(e) administratif et Appels d'Offres à Villeurbanne. Le rôle inclut la gestion des appels d'offres, le suivi commercial et des tâches administratives. Le candidat idéal a un BAC+2, 3 ans d'expérience, maîtrise Excel, et fait preuve de rigueur et d'organisation. Ce CDI à temps plein offre un salaire entre 34 000 € et 36 000 € brut annuel.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en réponses aux appels d'offres, suivi commercial ou administratif.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et administration des documents.
• Suivi des performances commerciales et mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion des contrats d'assurance et tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Dynamisme

Proactivité

Formation

BAC+2 en commerce ou gestion

Description du poste

Assistant Administratif et Appels d'Offres (H/F) – Offre n° 201PHLC

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et Appels d'Offres H/F dans le cadre d'un renforcement d'équipe en CDI.

Notre client, acteur du secteur du BTP, souhaite intégrer un(e) Assistant(e) administratif et Appels d'Offres H/F afin d'améliorer le pilotage des AO, renforcer le suivi commercial et structurer la gestion administrative. Rattaché(e) au Responsable Commercial, l'Assistant(e) administratif et Appels d'Offres H/F occupera un rôle central en assurant la gestion complète des appels d'offres, le suivi des performances commerciales ainsi que l'administration quotidienne des documents et des contrats.

Missions principales

• Gestion des appels d'offres: surveillance des dossiers de consultation sur les plateformes, collecte, tri et enregistrement des pièces nécessaires, préparation et transmission des dossiers, suivi des acceptations, rejets et retours, création et optimisation d'outils de suivi (tableaux Excel, KPI), amélioration continue du processus de réponse aux appels d'offres.
• Suivi commercial: élaboration et mise à jour de tableaux de bord de pilotage commercial, suivi hebdomadaire du nouveau business via les chargés d'affaires, consolidation des données commerciales pour la direction, organisation et animation d'une réunion bimestrielle.
• Suivi administratif: gestion des contrats d'assurance, demandes de mise à jour de documents et d'attestations, tâches administratives liées au service.

Profil souhaité

Issu(e) d'une formation BAC+2 en commerce, gestion ou assistant(e) PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (réponses aux AO, suivi commercial ou administratif). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel indispensable), les outils de suivi et de reporting, et faites preuve de rigueur, d'organisation et d'aisance relationnelle. Dynamique et proactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Contrat et rémunération

Type de contrat: CDI. Durée du travail: 35h/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut annuel: 34 000 € à 36 000 € sur 12 mois.

Expérience

• 3 ans d'expérience, indispensable.