Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

France Travail; Quetigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative à Quetigny recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi administratif des élèves, et de la gestion des examens. Le candidat doit avoir un diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur et une expérience dans le secteur de l'enseignement. Ce poste est en CDI à temps partiel, avec des responsabilités variées et un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le secteur de l'enseignement requis.
• Sens du travail en équipe et rigueur nécessaires.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer le suivi administratif des élèves.
• Gérer les inscriptions et les absences des élèves.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Diplôme ou certification professionnelle niveau 5 ou 6

Description du poste

Offre n° 201TDGJ – Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

LE POSTE PROPOSE La MFR recherche un assistant administratif et pédagogique (H/F) dont la mission est d’assurer la :

• Gestion administrative : assurer l’accueil (physique et téléphonique), recueillir, traiter et acheminer l’information et assurer son classement et archivage, rédiger des courriers, gérer le courrier et le traitement de la messagerie institutionnelle, assurer le suivi administratif du recrutement des élèves (prise de rendez‑vous, envoi des courriers de pré‑rentrée et de rentrée, ...), assurer le suivi des inscriptions (montage et transmission des dossiers, pointage des dossiers et relance des pièces manquantes et saisie des dossiers sur Gestibase), assurer le suivi et la gestion des retards et des absences des élèves, gérer les sessions en alternance (générer les conventions, les avenants et les ruptures de stage et procéder à la signature dématérialisée auprès des parties), gérer les stocks de matériels et fournitures administratives (réapprovisionnement et contact avec les fournisseurs, ...).
• Gestion élèves : gérer les effectifs élèves (remontées officielles, suivi des mouvements et reporting sur les plateformes Fregata, SIFA et GestiBase), effectuer les déclarations MSA Elèves, gérer les plateformes institutionnelles (Indexa, Affelnet, Colentagri, Parcoursup, Siècle.) et les activités inhérentes (orientation, recrutement, ...).
• Gestion des examens : gérer les inscriptions des élèves aux examens du DNB, BAC et BTSA (interventions auprès des élèves, inscription des élèves et validation des inscriptions), préparer, transmettre et suivre les dossiers d’aménagement d’épreuves en collaboration avec le référent handicap, saisir la remontée des notes en collaboration avec chaque responsable de classe (Cyclades et LSU), transmettre les rapports de stage aux examinateurs et les livrets scolaires aux Présidents adjoints de jury, être en veille réglementaire et communiquer à l’équipe les notes de services relatives aux examens, co‑instruire le dossier ASSR avec la direction et générer les attestations, télécharger et transmettre les résultats des examens à l’équipe et actualiser les tableaux de bord (conformément à Qualiopi).

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une certification professionnelle niveau 5 ou 6.
• Vous avez une expérience significative dans le secteur de l'enseignement.
• Vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes rigoureux et avez le goût du travail bien fait.

Poste ouvert à compter du 17 Janvier 2026

Type de contrat

CDI, Temps partiel – 33H/semaine, Travail en journée

Salaire

• selon convention collective et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - scolarité (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents (indispensable)
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général