Chargé(e) de Logistique & Assistant(e) Production (H/F)

MAESTRO COM; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événementiel recherche un(e) Chargé(e) de Logistique & Assistant(e) Production à Saint-Paul pour gérer la préparation et l'exécution de projets. Vous aurez des responsabilités telles que la gestion des stocks et l'organisation des livraisons, tout en coordonnant divers intervenants. Une expérience en management et en événementiel est exigée, et vous devez être à l'aise avec les outils informatiques. Le contrat est un CDI de 39 heures par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en management, nécessaire.
• Utilisation de logiciels de gestion de production requise.
• Aisance avec les outils informatiques (Mac, Word, Excel).

Responsabilités

• Gérer les stocks, l'organisation des livraisons et le matériel.
• Coordonner les équipes et assurer la bonne exécution des événements.
• Anticiper et gérer les imprévus lors des projets.

Connaissances

Adaptabilité au management

Coordination des opérations logistiques

Management opérationnel

Communication efficace

Organisation d'événements

Formation

Bac+2 ou équivalent en organisation événementielle

Description du poste

Offre n° 201MWZB Chargé(e) de Logistique & Assistant(e) Production (H/F)

À propos de Maestro! Maestro! est une agence spécialisée dans la conception et la réalisation de projets événementiels sur mesure. Nous imaginons, produisons et coordonnons des expériences uniques pour nos clients, avec créativité, rigueur et un fort esprit d'équipe.

Missions principales

En collaboration étroite avec les chefs de projet et la direction, le/la Chargé(e) de Logistique & Assistant(e) Production assure la bonne préparation, la production et la mise en œuvre des projets événementiels de l'agence.

Logistique & Organisation

• Gérer les stocks, l'outillage et le matériel de l'agence.
• Assurer le rangement, le nettoyage et l'optimisation des espaces de stockage.
• Organiser le parc véhicules/fourgons : planning de réservation, entretien et nettoyage.
• Assurer les livraisons, les récupérations chez nos fournisseurs/clients, le montage, le démontage et la remise en état après événement.
• Organiser des plans de tournée en prenant en compte l'optimisation des trajets.
• Gérer les achats divers, demandes de devis, recherches de prestataires et relations fournisseurs.
• Assurer la maintenance, l'entretien et le suivi des petits travaux des bureaux et des espaces extérieurs.
• Assurer l'entretien, le nettoyage, l'inventaire et la remise en état du matériel événementiel et de l'outillage.
• Élaborer des plannings d'équipe pour les montages et démontages.

Production & Coordination

• Assurer la réalisation et l'installation sur site des éléments techniques, scénographiques et logistiques.
• Coordonner les équipes internes, freelances, manutentionnaires et prestataires techniques.
• Garantir le bon déroulement des opérations sur le terrain : respect des plannings, anticipation des besoins, gestion des imprévus.

Scénographie & Fabrication

• Participer à la conception, l'exécution et le suivi de production des éléments scénographiques (mobilier, accessoires, PLV).
• Échanger avec les prestataires (menuisiers, imprimeurs, techniciens, décorateurs) pour garantir la qualité et la conformité des productions.
• Proposer des solutions techniques, des adaptations ou optimisations lorsque nécessaire.

Profil recherché

• À l'aise avec les outils informatiques (Mac, mail, Word, Excel).
• Savoir utiliser de l'outillage courant et fabriquer des éléments simples.
• Compréhension des impératifs techniques liés à la production événementielle.
• Capacité à gérer plusieurs opérations en parallèle.

Qualités humaines

• Esprit d'équipe, notamment en binôme avec les chefs de projet.
• Proactif(ve), autonome et capable d'anticiper les besoins.
• Calme, organisé(e) et efficace, même en situation d'urgence.
• Sens de la débrouille — aime trouver des solutions, s'adapter et optimiser.
• Être à l'aise, prudent(e) et patient(e) au volant.
• Savoir encadrer une équipe de manutentionnaires.
• À l'aise dans la communication : mails, appels, demandes de devis, coordination de prestataires.
• Disponible (créneaux horaires liés aux événements).

Poste basé à La Saline les Bains (bureau + stock). Prise de poste mi-février.* Vous avez impérativement une expérience dans le management et idéalement dans l'événementiel.

Type de contrat

CDI, 39H/semaine, travail les week-ends et jours fériés, travail en journée, horaires annuels, travail de nuit, travail durant les vacances scolaires.

Salaire

• Complémentaire santé
• Selon profil et expérience

Déplacements

Fréquents.

Profil souhaité

• Expérience : 3 An(s) – et + en management (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents en organisation événement.

Compétences

• Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l’autonomie, des compétences.
• Assurer le suivi de la satisfaction clients.
• Contrôler la qualité des opérations logistiques.
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles.
• Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute.
• Gérer les urgences et les imprévus dans les livraisons.
• Management opérationnel.
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable.
• Respect des normes d'hygiène et de sécurité.
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges.
• Améliorer continuellement les processus logistiques.
• Animer, coordonner une équipe.
• Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité.
• Former le personnel aux procédures logistiques.
• Gestion de budget.
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande.
• Identifier les indisponibilités de produits ou les risques de rupture de stock et les signaler.
• Implémenter des mesures pour réduire les coûts.
• Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe.
• Négocier avec les transporteurs pour des tarifs compétitifs.
• Optimisation des coûts et de l'espace de stockage.
• Optimiser l'espace de travail pour améliorer la santé, la sécurité et la performance.
• Optimiser la performance individuelle ou de groupe.
• Optimiser les itinéraires de distribution.
• Organisation et gestion d'un site d'entreposage.
• Organiser la mise en place d'actions d'amélioration en associant les membres de l'équipe, les services concernés et la hiérarchie.
• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application.
• Utilisation de logiciels de gestion de production.
• Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés).
• B - Véhicule léger – Ce permis est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)