Administration jobs in France

Dans le cadre d’une création de poste, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous intégrez le pôle Paie et Administration du personnel :

• Assurer l’ensemble du cycle administratif lié à la vie du salarié :
• Embauches et départs : promesses d’embauche, contrats, avenants, DPAE, documents de sortie.
• Gestion des habilitations : accès informatiques, badges, gestion des temps.
• Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Mise à jour et bonne tenue des dossiers du personnel (papier / dématérialisé).
• Garantir la qualité et la fiabilité des données de présence, congés et absences via l’outil de GTA.
• Traiter les demandes RH des collaborateurs via la boîte fonctionnelle RH.
• Organiser et suivre les visites médicales (lead) – en coordination avec la médecine du travail.
• Gérer les bases de données administratives et préparer les tableaux de suivi nécessaires à l’activité.

• Assurer la gestion administrative du plan de développement des compétences :
• Recensement des besoins, recherche organismes, inscriptions et logistique.
• Gestion administrative et financière (convocations, feuilles de présence, factures, attestations).
• Reporting, mise à jour ADP, suivi des actions réalisées et des budgets.
• Participer à la campagne annuelle des entretiens (pilotage administratif, tableaux de suivi, actualisation des fiches de poste).

• Produire et consolider les données sociales : mouvements de personnel, absentéisme, heures supplémentaires…
• Préparer et actualiser les tableaux sociaux destinés aux instances représentatives & à la direction.
• Assurer la gestion administrative du 1% logement avec la commission CSE.
• Assurer la bonne tenue et conformité du RUP – Registre Unique du Personnel.
• Déposer les accords collectifs et documents obligatoires auprès des organismes compétents.

• Mettre à jour l’intranet RH et l’organigramme.
• Participer à la diffusion de l’information RH et à la communication interne.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la qualité de service RH.

Périmètre de contribution et de back-up : Paie (montée en compétence sur 36 mois)

• Recueillir, saisir et transmettre les éléments variables de paie.
• Gérer les IJSS, la DSN évènementielle et le suivi des absences.
• Contribuer au contrôle des paies mensuelles en lien avec les prestataires externes.
• Participer à la gestion des titres restaurant et à la validation des virements.
• Veiller à la bonne mise à jour des données salariés dans ADP.
• Créer les accès paie & coffre-fort, accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées à la paie.
• Contribuer à l’évolution des procédures et outils SIRH Paie / GTA.
• Participer à la préparation des données pour les tableaux de bord sociaux (co-production jusqu’à autonomie complète).

Formation et expérience :

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Administration du personnel, ou Droit social.
• Un titre professionnel Gestionnaire de Paie ou une certification (IGP, CESI, IGS, Cnam…) est un vrai plus.
• 4 à 7 ans d’expérience en administration du personnel et première expérience solide en paie.

• Maîtrise complète du cycle de vie du salarié (entrées, sorties, dossiers RH, DPAE, contrats, avenants, mutuelle / prévoyance, visites médicales…).
• Excellente maîtrise de la GTA (gestion des temps).

• Bonne compréhension du fonctionnement d’une paie externalisée.
• Maîtrise des EV, DSN évènementielles, IJSS, titres restaurant, contrôles de paie.
• Connaissance solide des principes du droit social, conventions collectives, absences.
• Aisance sur Excel (tableaux de bord, croisement de données, formules).
• Intérêt manifeste pour monter progressivement en compétence jusqu’à la gestion complète d’un cycle paie.

• Capacité à produire des tableaux sociaux fiables (absentéisme, mouvements, HS…).
• Aisance dans la consolidation et la fiabilisation des données.
• Maîtrise d’un SIRH (ADP idéalement).

• Rigueur, sens du détail et de la fiabilité.
• Pédagogie et sens du service, capacité à accompagner collaborateurs et managers.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Salaire 49 K€
• 2 jours de télétravail possible
• Tickets restaurant
• 75% de prise en charge des frais de transport
• Mutuelle, prévoyance, intéressement, PEE, PERECO, RTT