Administration jobs in Frankreich

À propos de l'entreprise:

ENOVIS est un groupe international leader dans la conception, la fabrication et la distribution de dispositifs médicaux. ENOVIS propose des solutions thérapeutiques et technologiques promouvant la santé sur le plan locomoteur et vasculaire, le traitement de la douleur, la préparation physique, la recherche de la performance et la récupération après l’effort. L’objectif affiché par DJO Global est "d'aider tous les patients à regagner le confort et le bonheur d’une mobilité naturelle".

Distribués dans plus de 80 pays, les produits du groupe DJO Global sont utilisés par de nombreux professionnels de santé : chirurgiens orthopédistes, neurochirurgiens, services d’urgences, centres de lutte contre la douleur, masseurs kinésithérapeutes, chiropracteurs, médecins du sport, sages-femmes, etc.

Beaucoup de ces produits et accessoires sont également utilisés par des entraîneurs, préparateurs physiques, sportifs occasionnels ou de haut niveau, ainsi que par des particuliers dans le cadre de prévention de blessures ou dans le cadre de traitements à domicile.

DJO France, filiale française du groupe ENOVIS, compte plus de 330 employés en France et développe des produits pour toute l’Europe et les distribue auprès des pharmacies, hôpitaux et magasins spécialisés.

À propos du poste:

Au sein de la Direction Ressources Humaines , nous recherchons un(e) Administrateur RH.

Rattaché(e) au DRH, vous serez impliqué(e) sur tous les volets de la fonction Ressources Humaines.

Vos missions principales seront :

Relations avec les salariés :

• Premier point de contact pour toutes les questions administration HR et correspondances liées aux problématiques RH des salariés / tri de la boîte générique HR OPS.

Administration du personnel :

• Formalités de recrutement (préparation des dossiers, DPAE, contrats de travail, examens médicaux, etc.).
• Modifications dans Workday, mise à jour des dossiers du personnel avec des documents scannés.
• Suivi des adhésions à la mutuelle, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
• Rédaction de modèles de lettres RH, préparation de divers courriers (certifications, déclarations, attestations).
• Gestion administrative quotidienne (suivi des arrêts maladie, congés maternité, médecine du travail, etc.).

Avantages sociaux :

• Administration des avantages sociaux.
• Recherche de prestataires, planification logistique.

Gestion des données :

• Saisie des données dans le système RH (Workday + Nibelis), maintien des dossiers électroniques des employés.
• Suivi de la qualité et de l'exactitude des données, conformité.
• Suivi des congés, périodes d'essai, maladies/absences, temps de présence.

Amélioration continue :

• Conduite d'initiatives d'amélioration continue en lien avec la DRH pour améliorer l'efficacité et l'efficience.
• Travail sur des projets ad hoc axés sur l'amélioration des processus, procédures et systèmes RH.
• Diplôme : Bac +2 Assistant Ressources Humaines ou Administration du Personnel.
• Expérience : Minimum 5 ans en RH (administration du personnel/ HR OPS).
• Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissances HRIS : Expérience avec Workday et Nibelis.
• Langues : Maîtrise de l'anglais (niveau B2/C1).
• Organisation : Excellentes compétences en gestion du temps et efficacité.
• Orientation résultats : Focus sur la réalisation des objectifs et l'amélioration continue.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles.

La rémunération proposée variera en fonction du profil et de l'expérience du candidat.