Assistant(e) secretariat H/F

Cramif; Pontoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Caisse Régionale d'Assurance Maladie recherche un(e) assistant(e) de secrétariat à Pontoise en CDD de 6 mois. Le candidat idéal maîtrisera les fonctions classiques de secrétariat et pourra gérer des tâches administratives et logistiques. La rémunération est de 2000€ brut par mois avec divers avantages comme des tickets restaurant et la possibilité de télétravail. Cette position est idéale pour ceux désireux de commencer leur carrière dans un environnement dynamique.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de crèche

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Qualifications

• Expérience souhaitée inférieure à un an en secrétariat.
• Capacité à gérer les priorités et les aléas.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat classique.
• Gérer les aléas du secrétariat en l'absence de votre hiérarchie.
• Suivre l'activité du service à l'aide de tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des tâches de secrétariat

Outils bureautiques et informatiques

Aptitudes rédactionnelles

Capacité à organiser son activité

Qualités relationnelles

Formation

Bac / Bac Pro

Description du poste

Description du poste

Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat: CDD, durée 6 mois, temps complet.

Mission

Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de secrétariat. En Ile‑de‑France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile‑de‑France (CRAMIF). Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisées par la maladie ou la perte d'autonomie. Implanté dans les 8 départements d'Ile de France et réparti sur 29 sites, le Service Social de la CRAMIF est un acteur social majeur. En cas de difficultés liées à sa santé, le Service Social de l'Assurance Maladie accompagne l'assuré :

• S'il est en arrêt de travail et que son état de santé rend difficile sa reprise d'activité,
• S'il éprouve des difficultés à faire face aux conséquences de sa maladie.

Le service social informe l'assuré, l'accompagne dans ses démarches et le soutient pour trouver les solutions les plus adaptées à sa situation. Les activités de secrétariat et de gestion réalisées au niveau des échelons départementaux du SSR sont essentielles et indispensables pour l'organisation, la coordination et la communication au sein du département mais également dans l'interface avec les services de la Direction du SSR, la CPAM et autres partenaires.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat classique (courrier, prise de note, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda et de la messagerie).
• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Gérer les aléas du secrétariat en l'absence de votre hiérarchie.
• Traiter les questions de logistique.
• Préparer des dossiers pour la Responsable Départementale.
• Suivre l'activité du service à l'aide de tableaux de bord.
• Faire le suivi local de la réalisation du plan de formation.
• Aider à l'organisation des actions collectives.

Vous devrez également vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Profil / Qualifications

• Maîtrise des tâches de secrétariat, des outils bureautiques et informatiques, des techniques de l'information et de la communication.
• Maîtrise des procédures et circuits de travail.
• Aptitudes rédactionnelles.
• Esprit d'initiative.
• Capacité à organiser son activité et à gérer les aléas et les priorités.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Capacités d'adaptation et discrétion afin d'être un professionnel reconnu dans son domaine.

Conditions particulières

• Déplacements sur le département et au siège à prévoir.

Rémunération et avantages

• 2000€ brut/mois.
• Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement.
• Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur.
• Prime de crèche.
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple.
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local.
• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

Localisation

2 rue des Chauffours - 95000 CERGY PONTOISE

Critères candidat

• Niveau d'études min. requis: Bac+1.
• Niveau d'expérience min. requis: Inférieur à un an.
• Diplôme attendu: Bac / Bac Pro.

Niveau hiérarchique

Premier emploi